ホームページ

[ホーム] ページでは、BarTender ドキュメントファイルを含むフォルダの表示と参照、フィルタおよび検索オプションを使用した特定のドキュメントファイルの検索、および管理設定とヘルプシステムへのアクセスを行うことができます。

[ホーム] ページには、次のコンポーネントが含まれています。

ツールバー

次のオプションを使用できます。

:[ホーム] ページが表示されます。

アイコンは、会社のロゴなどのカスタム画像で置き換えることができます。詳細については、「ブランディングプロパティページ」を参照してください。

ヘルプ:Print Portal ヘルプシステムが開きます。
管理設定:[管理設定] ページが開き、システム管理者が Print Portal の詳細設定を指定できます。
表示:フォルダおよびドキュメントの表示方法 (アイコンまたは詳細) を指定します。
グループ化:フォルダおよび BarTender ドキュメントをグループ化するフィルタを指定します。[グループ化基準] フィルタは、BarTender Designer の [BarTender ドキュメントのオプション] ダイアログの [情報] タブで指定されているドキュメントのメタデータから取得されます。
並べ替えの基準:フォルダおよびドキュメントを並べ替える基準を指定します。
更新:[ホーム] ページの内容を再読み込みします。
検索:名前 (またはその一部) でファイルを検索します。

フォルダナビゲーションウィンドウ

ドキュメント選択ペイン

ナビゲーションウィンドウでフォルダを選択すると、そのフォルダに含まれるサブフォルダおよびファイルがナビゲーションウィンドウの右側にあるドキュメント選択ペインに表示されます。フォルダをクリックして目的のファイルを参照し、ファイルをクリックすると [印刷] ページが開きます。

ツールバーの [表示 (詳細)] オプションを選択すると、現在のペインのフォルダおよびファイルのメニューアイコン () が表示されます。このメニューに表示されるオプションは、選択したフォルダまたはファイル、および項目が Librarian に保存されているかどうかに応じて異なります。次のオプションを使用できます。

閲覧する:フォルダが開き、そのフォルダに含まれるサブフォルダおよびファイルを参照できます。フォルダが選択されている場合に使用できます。
印刷:[印刷] ページが開き、ファイルをプレビューして印刷できます。ファイルが選択されている場合に使用できます。
保存:フォルダまたはファイルをローカルコンピュータにダウンロードします。
[削除]:選択したルートフォルダを削除します。管理アクセス許可があり、ルートフォルダが選択されている場合に使用できます。

フォルダの色:色選択ボックスが開き、フォルダアイコンを変更する色を指定できます。[リセット] をクリックして、既定の色に復元します。フォルダが選択されている場合に使用できます。カスタム画像が適用されているルートフォルダには使用できません。

リビジョンコメント:[リビジョンコメント] ダイアログが開き、選択したドキュメントリビジョンにコメントを追加できます。Librarian フォルダ内のドキュメントが選択されている場合に使用できます。
リビジョン履歴:[リビジョン履歴] ページが開き、選択したドキュメントのリビジョンを表示することや、複数のリビジョンを比較することができます。Librarian フォルダ内のドキュメントが選択されている場合に使用できます。
ワークフローステップの遷移:[ワークフロー遷移] ページが開き、選択したドキュメントリビジョンのワークフロー状態を変更できます。Administration Console の [Librarian のセットアップ] ページで設定されている状態を使用できます。Librarian フォルダ内のドキュメントが選択されている場合に使用できます。

ワークフローに割り当てられていないドキュメントでこのオプションをクリックすると、[ワークフロー遷移] ページが開き、「指定したドキュメントで使用できるワークフロー遷移がありません。」というメッセージが表示されます。アイコンをクリックして [ホーム] ページに戻ります。

ワークフロー、遷移状態、およびドキュメントリビジョンの詳細については、Librarian ヘルプシステムを参照してください。