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Richten Sie im Dialogfeld Datenbank-Setup eine Datenbankverbindung ein, aus der der Integrationsdienst beim Ausführen der Prozessdatei liest.
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Haben Sie bisher keine Datenbankverbindung, müssen Sie den Assistenten zum Datenbank-Setup ausführen, um das Dialogfeld Datenbank-Setup zu öffnen. Der Assistent zum Datenbank-Setup wird durch einen Klick auf Datenbankeinstellungen gestartet.
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Die verbundene Datenbank erscheint im linken Navigationsfenster des Dialogfelds Datenbank-Setup. Unter dem Datenbanknamen befinden sich Eigenschaften wie Tabellen und Felder, benutzerdefinierte SQL (Structured Query Language)-Anweisungen, Filterkriterien und so weiter, die dieser Datenbankverbindung eigen sind. Die folgenden Eigenschaftsseiten stehen eventuell zur Verfügung:
Auf der Eigenschaftsseite Verbindungseigenschaften werden Informationen über die Datenbankverbindung angezeigt. Um auf diese Eigenschaftsseite zuzugreifen, klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Namen der Datenbankverbindung.
Die Optionen auf dieser Seite variieren je nach Art der Datenbankverbindung, die Sie konfigurieren.
Auf der Eigenschaftsseite Verbindungseigenschaften einer Datenbankverbindung können Sie die Details der Verbindung anzeigen, wie z. B. den Datenbanktyp oder den Namen der Datei, Datenbank oder des Servers. Sie können auch die Datenbankverbindung konfigurieren und eine benannte Datenbankverbindung erstellen, auf die andere Prozessdateien, Aktionen und Anwendungen von BarTender Suite verweisen können.
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Name: Gibt den Namen der Datenbank an. Geben Sie im Feld den gewünschten Namen ein, um diesen Namen zu ändern. Der benutzerdefinierte Name kann verwendet werden, um auf Datenbanken zuzugreifen, damit die Daten automatisch geändert werden können. Von Ihnen am Datenbanknamen vorgenommene Änderungen sind dokumentenspezifisch.
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Datenbankeinstellungen: Startet den Datenbank-Setup-Assistenten, mit dem Sie die Konfigurationseinstellungen für die aktuelle Datenbankverbindung aktualisieren oder eine andere Datenbankdatei auswählen und konfigurieren können.
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Benannte Datenbankverbindung erstellen: Öffnet das Dialogfeld Benannte Datenverbindung erstellen, in das Sie einen Namen für die aktuelle Verbindung eingeben können, damit sie von anderen Prozessdateien, Aktionen und Anwendungen von der BarTender Suite genutzt werden kann.
Auf der Eigenschaftsseite Verbindungseigenschaften einer benannten Datenbankverbindung können Sie die benannte Datenbankverbindung wie folgt konfigurieren oder die Verwendung der benannten Datenbankverbindung beenden:
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Wenn Sie die Konfigurationseinstellungen für eine benannte Datenbankverbindung bearbeiten, sind alle anderen Prozessdateien, Aktionen und Verbindungen sonstiger BarTender-Anwendungen, die die benannte Datenbankverbindung nutzen, betroffen.
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Nutzung benannter Datenbankverbindung stoppen: Bewirkt, dass Ihre Prozessdatei bzw. Aktion die benannte Datenbankverbindung nicht mehr verwendet. Für Ihre Prozessdatei bzw. Aktion wird eine separate Kopie der Verbindungseinstellungen erstellt, die Sie dann bearbeiten können, ohne die Einstellungen der benannten Datenbankverbindung zu beeinflussen.
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Sie können auch vorhandene benannte Datenbankverbindungen mit der Administration Console anzeigen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Benannte Verbindungen“ im Hilfesystem der Administration Console.
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Verwenden Sie die Eigenschaftsseite SQL-Anweisung, um benutzerdefinierte SQL-Anweisungen für den verbundenen Datensatz zu schreiben.
Standardmäßig zeigt die Eigenschaftsseite die SQL-Anweisung an, die automatisch durch die Einstellungen des Benutzers auf den Eigenschaftsseiten Tabellen, Sortierreihenfolge und Filter des Dialogfelds Datenbank-Setup generiert wird.
Für einige Datenbanktypen ist die Option Eine benutzerdefinierte SQL-Anweisung festlegen (erweitert) verfügbar. Diese Option richtet sich an fortgeschrittene Benutzer, die Erfahrungen mit dem Schreiben eigener SQL-Anweisungen haben. Klicken Sie zur Erstellung einer benutzerdefinierten SQL-Anweisung auf die Option Eine benutzerdefinierte SQL-Anweisung festlegen (erweitert) und geben Sie Ihre SQL-Anweisung in das Eingabefeld ein.
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SQL ist ein leistungsstarkes Programmierwerkzeug für Datenbankprogrammierer. Wenn Sie SQL erlernen möchten, empfehlen wir die Teilnahme an einer qualifizierten SQL-Schulung oder das Selbststudium anhand eines SQL-Programmierhandbuchs.
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Auf der Eigenschaftsseite Tabellen finden Sie die Liste Tabellen, in der die Tabellen aufgeführt sind, die für die Verwendung in Ihrer Datenbankverbindung zur Verfügung stehen. Durch Klick auf die Spalte Alias in einer aufgeführten Tabelle können Sie einen Aliasnamen, oder alternativen Namen, für die jeweilige Tabelle festlegen. Über einen Aliasnamen können Sie auf eine bestimmte Tabelle zugreifen, auch wenn die Prozessdatei oder das Dokument für den Zugriff über einen anderen Namen konfiguriert ist. Wenn Sie einer Tabelle einen Aliasnamen zuweisen, bleiben alle Verweise auf die Tabelle erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern.
Wenn Ihre Datenbankverbindung zwei oder mehrere Tabellen umfasst, müssen Sie diese über die Bestimmung ihrer Beziehung untereinander verknüpfen. Verwenden Sie den Bereich Verknüpfungsbedingungen, um diese Beziehungen mithilfe von Verknüpfungen anzugeben. Eine Verknüpfung teilt Process Builder mit, wie Daten in mehreren Tabellen verknüpft sind. In der Regel bedeutet dies, dass ein Feld ermittelt werden muss, das in beiden Tabellen vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über Tabellen- und Datenbankverknüpfungen.
Auf der Eigenschaftsseite Felder werden alle Datenbankfelder angezeigt, die in den ausgewählten Tabellen Ihrer Datenbank vorliegen, sowie detaillierte Informationen über den Datentyp und die Länge der in diesem Feld enthaltenen Daten. Klicken Sie auf die Spalte Alias für ein aufgelistetes Feld, um einen Aliasnamen oder alternativen Namen für das jeweilige Datenbankfeld festzulegen. Über einen Aliasnamen können Sie auf das Datenbankfeld zugreifen, auch wenn die Prozessdatei bzw. das Dokument für den Zugriff über einen anderen Namen konfiguriert ist. Wenn Sie einem Feld einen Aliasnamen zuweisen, bleiben alle Verweise auf das alte Feld erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Aliasnamen zu Tabellen und Datenbankfeldern.
Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Sortierreihenfolge, um die Daten anhand von einem oder mehreren Feldern in Ihrer Datenbank zu sortieren. Zur Auswahl eines Feldes, nach dem sortiert werden soll, verschieben Sie dieses von der Spalte Verfügbare Felder in die Spalte Sortierfelder, indem Sie es dorthin ziehen oder auf den Feldnamen doppelklicken. Wenn Sie ein Feld zur Spalte Sortierfelder hinzufügen, können Sie wählen, ob die Sortierung in aufsteigender (1-9, A-Z) oder absteigender Reihenfolge (Z-A, 9-1) erfolgen soll.
Eventuell sollen die Datensätze jedoch anhand von mehreren Feldern sortiert werden. Dabei werden alle Datensätze, die im ersten Feld identische Daten haben, nach dem zweiten Feld sortiert. Nehmen wir an, dass in Ihrer Datenbank zwei Felder vorhanden sind: „Abteilung“ und „Mitarbeiter“. Sie können zunächst nach der Abteilung sortieren, damit alle Mitarbeiter derselben Abteilung zusammen gruppiert werden. Anschließend können Sie nach Mitarbeitern sortieren, damit alle Namen innerhalb einer Abteilung in alphabetischer Reihenfolge erscheinen.
Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Filter, um die Suchkriterien anzugeben, anhand derer die Datensätze ermittelt werden, die von der Prozessdatei bzw. Aktion genutzt werden. Filteranweisungen sind wie Sätze strukturiert, die ein Datenbankfeld mit einem Wert in Beziehung setzen, zum Beispiel „First Name starts with J“ (Vorname beginnt mit einem J). In diesem Beispiel werden nur die Datensätze verwendet, bei denen der Vorname mit einem "J" beginnt.
Alle Filter, die Sie über dieses Dialogfeld festlegen, werden vor der Ausführung der Prozessdatei bzw. Aktion angewendet. Wir empfehlen, die Datensätze auf der Eigenschaftsseite Filter zu filtern, wenn Sie mit einer große Datenbank arbeiten und die Leistung sich verbessert, wenn Sie die Datensätze vor der Ausführung der Prozessdatei filtern.
Weitere Informationen über das interaktive Filtern finden Sie unter Filtern von Daten.
Verwenden Sie die Eigenschaftsseite Optionen, um die nachstehenden Zeilenoptionen für die Datenbank festzulegen:
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Nur eindeutige Zeilen: Legt fest, dass Process Builder nur das erste Auftreten einer Zeile meldet, falls sich in der Datenbank doppelte Zeilen befinden. Klicken Sie zur Auswahl auf diese Option, wenn Sie verhindern möchten, dass als Ergebnis doppelte Zeilen zurückgemeldet werden. Nicht für alle Datenbanktypen verfügbar.
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Anzahl der Zeilen begrenzen auf: Gibt die maximale Anzahl der Zeilen an, die zurückgemeldet werden sollen. Klicken Sie zur Auswahl auf diese Option, wenn die Anzahl der Zeilen, die als Ergebnis zurückgemeldet werden, begrenzt werden soll.
Auf der Eigenschaftsseite Datensatz-Browser werden die Daten im Ergebnissatz angezeigt. Über die Anzeige der Datensätze können Sie überprüfen, ob Ihre Tabellenverknüpfungen, Filter und Sortieroptionen korrekt festgelegt wurden.
Symbolleiste des Dialogfelds „Datenbank-Setup“
Die Symbolleiste des Dialogfelds Datenbank-Setup befindet sich unten im linken Navigationsfenster und enthält die folgenden Symbole:
Öffnet den Datenbank-Setup-Assistenten, mit dem Sie eine neue Datenbankverbindung erstellen oder eine Verbindung zu einer Datenbank mithilfe einer bereits vorhandenen, benannten Datenbankverbindung herstellen können. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie bereits eine Datenbankverbindung im Process Builder angelegt haben, da mehrere Datenbankverknüpfungen und -verbindungen nicht unterstützt werden. Diese Option wird verfügbar, wenn Sie die aktuelle Datenbankverbindung löschen.
Löscht die Datenbankverbindung. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die Seite Keine Datensätze des Dialogfelds Datenbank-Setup angezeigt. Klicken Sie auf oder Einen neuen Datensatz hinzufügen, um eine neue Datenbankverbindung zu erstellen oder um eine Verbindung zu einer Datenbank über eine vorhandene benannte Datenbankverbindung herzustellen.
Aktualisiert die Datensätze, die im Datensatz-Browseraufgelistet sind.
Öffnet das Dialogfeld Datei speichern, in dem Sie die Konfiguration der Datenbankverbindung in eine XML-Datei exportieren können. Exportierte Dateien enthalten alle Konfigurationsinformationen einschließlich Filter, Sortierreihenfolge, Datensätze pro Element und Datenbankverknüpfungen. Abfrage-Eingaben, benannte Datenquellen und globale Datenfelder werden nicht exportiert.
Öffnet das Dialogfeld Datei öffnen, in dem Sie die Konfigurationsdatei einer gespeicherten Datenbankverbindung importieren können. Wenn Sie diese Option verwenden, werden die vorhandenen Konfigurationseinstellungen durch die Einstellungen in der importierten Datei ersetzt. Nicht verfügbar für Aktionen und andere Funktionen, die nur begrenzte Datenbankverbindungen unterstützen.
Verbindungseigenschaften