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Mit diesem Dialog erstellen oder bearbeiten Sie Regeln für in Librarian gespeicherte Dateien, die spezifischen Dateien und Dateitypen Arbeitsabläufe zuweisen, oder diese aus einem Arbeitsablauf ausschließen. Außerdem können Sie Benutzern explizit Berechtigungen verweigern, einem definierten Ordner neue Dateien eines bestimmten Dateityps hinzuzufügen. So wird verhindert, dass laufende Arbeitsabläufe unbeabsichtigt umgekehrt oder geändert werden.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Für Dateien in Librarian-Ordner(n): Gibt den Pfad des Librarian-Ordners an, auf den Sie die Regel anwenden möchten. Soll die Regel auch für die Unterordner gelten, fügen Sie am Ende des Dateipfads ein Sternchen (*) hinzu (z. B. lib://*).

• Durchsuchen: Öffnet das Dialogfeld Ordner suchen, mit dem Sie den Librarian-Ordner, auf den Sie die Regel anwenden möchten, suchen und anschließend auswählen. Außerdem können Sie mit diesem Dialogfeld einen neuen Ordner im ausgewählten Librarian-Verzeichnis erstellen.

• Mit Dateityp(en): Gibt die Dateitypen der Dateien an, auf die Sie die Regel anwenden möchten.

• Reguläre Ausdrücke verwenden: Gibt an, dass Ordner und Dateitypen, auf die die Regel angewendet werden soll, mithilfe regulärer Ausdrücke identifiziert werden.

• Arbeitsablauf verwenden: Gibt an, dass der Arbeitsablauf mit spezifischen Dateien und Dateitypen verwendet werden soll. Verfügbar, nachdem mindestens ein Arbeitsablauf veröffentlicht wurde.

• Arbeitsablauf: Gibt den von Ihnen gewünschte Arbeitsablauf an.

• Hinzufügen von Datei(en) verweigern: Gibt an, dass den Benutzern das Hinzufügen neuer Dateien des angegebenen Dateityps zum definierten Ordner ausdrücklich untersagt ist.

• Dateien oder Ordner von Nutzung eines Arbeitsablaufs ausschließen: Gibt an, dass die angegebenen Dateien oder Ordner von der Nutzung eines Arbeitsablaufs ausgeschlossen sind.

• Regelkommentare: Gibt einen Beschreibung der oder einen Kommentar zur Regel an.