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保護文件安全

列印操作員可能需要對 Print Portal 中可用的 BarTender 文件進行不同層級的存取。您可以使用下列一種或兩種方法來限制使用者列印特定項目的能力。

關閉限制根資料夾的可見性

Print Portal啟用身分驗證後，可限制根資料夾僅供特定使用者或群組看見，以保護特定文件組合。未明確取得資料夾存取權的任何使用者或群組都無法在「首頁」頁面上看到該資料夾，因此無法列印該資料夾中的文件。建議您務必將所有敏感文件都儲存在受保護的根資料夾中。

若要限制只有特定使用者或群組可以檢視資料夾，必須啟用驗證。如需更多資訊，請參閱「啟用驗證」。

關閉限制根資料夾的可見性

  1. 在「首頁」頁面上按一下「管理設定」，以開啟「管理設定」頁面。

  2. 按一下「根資料夾」索引標籤，以開啟「根資料夾」屬性頁面 (若尚未顯示)。

  3. 在根資料夾窗格中，按一下所需的根資料夾。

  4. 按一下以選取「對選取的使用者與群組顯示」。

  5. 按一下 以開啟「新增使用者或群組」對話方塊。

  6. 選取要新增的使用者或群組。您可以透過選取位置或在「搜尋」區域中輸入搜尋條件 (例如使用者名稱或群組名稱) 來篩選清單中的使用者和群組。

  7. 按一下「確定」以關閉「添加使用者或群組」對話方塊。

  8. 按一下「儲存」以儲存變更。

關閉使用文件密碼

Print Portal 採用在 BarTender 中指派的文件密碼。如果設定為需要輸入文件密碼才能開啟或列印文件，則在使用者按一下文件選取窗格中的文件時，Print Portal 會要求輸入密碼。

如需有關如何指派文件密碼的資訊，請參閱 BarTender 說明系統。

您無需啟用 Print Portal 驗證即可利用 BarTender 文件密碼的安全性。