首頁

可使用下列選項：

• :顯示「首頁」頁面。

  您可以將 圖示取代為公司標誌的圖示或其他自訂影像。如需更多資訊，請參閱「品牌屬性頁面」。

• 說明：開啟 Print Portal 說明系統。

• 管理設定：開啟「管理設定」頁面，系統管理員可以在此頁面中指定 Print Portal 的進階組態設定。

• 檢視：指定是將資料夾和文件顯示為大圖示還是依其詳細資料顯示。

• 分組依據：指定用於對資料夾和 BarTender 文件進行分組的篩選器。「分組依據」篩選器汲取自 BarTender Designer 中「BarTender 文件選項」對話方塊的「資訊」索引標籤上為文件指定的文件中繼資料。

• 排序依據：指定用於對資料夾和文件進行排序的準則。

• 重新整理：重新載入「首頁」頁面內容。

• 搜尋：依名稱或部分名稱搜尋檔案。

資料夾導覽窗格會顯示含有 BarTender 文件檔案的資料夾和子資料夾，讓您可以瀏覽和列印所需的文件。

資料夾導覽窗格中可用的資料夾和檔案由系統管理員決定。

Print Portal 僅顯示您有權存取的資料夾。如果系統未顯示您想要的資料夾，但您知道此資料夾存在，請與系統管理員連絡，以確認您是否有權存取該資料夾。

當您在導覽窗格中選取資料夾時，所選取資料夾中的子資料夾和檔案會顯示在導覽窗格右側的文件選取窗格中。按一下資料夾可瀏覽至所需的檔案，然後按一下檔案可開啟「列印」頁面。

當您在工具列上選取「檢視 (詳細資料)」選項時，此窗格中的資料夾和檔案會顯示功能表圖示 ()。此功能表上可用的選項取決於選取的是資料夾還是檔案，以及項目是否位於 Librarian 中。這些選項包括下列各項：

• 瀏覽：開啟資料夾，讓您可以瀏覽資料夾包含的子資料夾和/或檔案。選取某個資料夾時可用。

• 列印：開啟「列印」頁面，讓您可以預覽和列印檔案。選取某個檔案時可用。

• 儲存：將資料夾或檔案下載至本機電腦。

• 移除：刪除選取的根資料夾。當您擁有管理權限並且選取根資料夾時可用。

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• 資料夾色彩：開啟色彩選取器，讓您可以指定要將資料夾圖示變更為何種色彩。按一下「重設」可還原預設色彩。選取某個資料夾時可用。不適用於已套用自訂影像的根資料夾。

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• 版本註記：開啟版本註記對話框，您可藉此對所選的文件版本增加註記。選取 Librarian 資料夾中的某個文件時可用。

• 版本記錄：開啟「修訂歷程記錄」頁面，您可以使用此頁面來檢視和比較所選取文件的不同版本。選取 Librarian 資料夾中的某個文件時可用。

• 轉換工作流程步驟：開啟「工作流程轉換」頁面，您可以使用此頁面來變更所選取文件修訂的工作流程狀態。可用的狀態是在 Administration Console 的「Librarian 設定」頁面上設定的狀態。選取 Librarian 資料夾中的某個文件時可用。

對於未指派給工作流程的文件，當您按一下此選項時，「工作流程轉換」頁面會開啟並顯示「沒有可用於指定文件的工作流程轉換」訊息。按一下 圖示可返回至「首頁」頁面。

如需有關工作流程、轉換狀態和文件修訂的更多資訊，請參閱 Librarian 說明系統。