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使用「檔案」功能表、「檢視」功能表和設計區域，可以在建立和編輯文件期間檢視文件的各個組成部分，還可以檢視和預覽整個文件。

檔案功能表

「檔案」功能表提供下列檢視選項：

• 開啟：開啟「開啟文件」對話方塊，讓您可以開啟儲存的現有文件。您還可以使用此選項來開啟儲存在 Librarian 中的文件。如需更多資訊，請參閱「開啟現有文件」。

• 頁面設定：開啟「頁面設定」對話方塊，讓您可以編輯和預覽文件的頁面設定組態。

• 列印預覽：開啟「列印預覽」，讓您可以查看文件的列印效果。如需更多資訊，請參閱「列印預覽」。

  您還可以從「列印」對話方塊存取「列印預覽」。

檢視功能表

「檢視」功能表提供下列檢視選項：

• 範本設計：開啟範本設計視圖，讓您可以檢視文件中的範本。

• 資料輸入表單：開啟資料輸入表單視圖，讓您可以檢視文件中的資料輸入表單。

  您還可以使用設計區域底端的範本和資料輸入表單索引標籤，在範本設計視圖與資料輸入表單視圖之間進行切換。

• 也可以使用「放大」、「縮小」、「在視窗中調整設計區」等其他檢視選項來自訂文件視圖。

設計區域

無論是範本設計視圖還是資料輸入表單視圖，都可以在設計區域中使用下列方法來變更視圖：

• 若要檢視範本，請按一下設計區域底端您要的範本索引標籤。

• 若要檢視資料輸入表單，請按一下設計區域底端的所需表單索引標籤。