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尽管为您的 BarTender Suite 设置“用户权限”是一项非常有效的安全措施，但是还要考虑非授权人员有可能修改或打印安全文档的以下情况：

• 某用户将文档从配置了 Administration Console 的一台计算机复制到另一台未受保护的计算机。

• 某用户在网络上的其他位置安装了 BarTender 的另一个副本，但在该计算机上未安装 Administration Console。

Administration Console 支持文档加密，以防止发生此类情况。文档加密后，会变为不可读，除非由正确配置的计算机上的授权用户访问。如果加密的文档移动到另一台计算机，则除非在该计算机上安装了 Administration Console 的副本并指定了正确的安全密钥，否则无法读取这些文档。这可保护文档，以防止蓄意或无意的修改。

启用文档加密后，无需用户输入就可以加密和解密。在 Administration Console 中创建加密密钥并将其分配给文档后，您可以指定在保存新文档或现有文档时使用您之前创建的加密密钥对文档进行加密。解密文档是在打开文档时自动执行的（包括打印文档时）。

本部分内容

• 管理加密

  按照特定说明创建和删除加密密钥、向文档分配加密密钥和从文档中删除加密。

• 文档加密页面

  此页面中的选项用于添加和删除文档加密密钥，指定在保存文档时自动加密文档，以及访问“BarTender Document Encryptor”对话框。

• BarTender Document Encryptor 对话框

  此对话框用于向现有文档分配加密密钥，更改文档的加密密钥，以及从文档移除加密。

• 添加文档加密密钥对话框

  此对话框用于创建随后可应用于 BarTender 文档的加密密钥。