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管理加密

使用“文档加密”页面和“BarTender Document Encryptor”对话框可以管理加密密钥并向文档分配加密密钥。根据您的需要，可以创建多个加密密钥，删除加密密钥，向现有文档分配加密密钥，为新文档指定加密密钥，以及解密之前加密的文档。

现有文档加密后，会保存在当前运行的 BarTender 版本中。因此，如果对在较旧版本的 BarTender 中创建的文档进行加密，您将无法再在该较旧版本的 BarTender 中打开该文档。

关闭创建加密密钥

要开始加密文档，必须先创建加密密钥。

您可以使用 Administration Console 的任何实例来存储多个加密密钥。这样可以解密通过多个源加密的文档。

  1. 在 Administration Console 的左侧导航窗格中单击“安全性”。

  2. 在“安全性”下，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

  3. 单击“添加”以打开“添加文档加密密钥”对话框。

  4. 在“加密密钥名称”字段中，输入新密钥的名称。

  5. 在“加密密钥”字段中，输入新密钥的值。

  6. 在“注释”字段中，添加所需的任何可选的注释。

  7. 单击“确定”以关闭“添加文档加密密钥”对话框。

  8. 单击“文档加密”页面上的“应用”以保存更改。

  9. 向文档分配加密密钥。也可以单击“确定”以关闭 Administration Console。

关闭保存时自动加密文档

  1. 在 Administration Console 的左侧导航窗格中单击“安全性”。

  2. 在“安全性”下，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

  3. 如果页面上未列出所需的加密密钥，请创建一个新的加密密钥。

  4. 单击以选中“保存时加密文档”复选框。

  5. 在“加密密钥名称”列表中，单击保存文档时要应用的加密密钥。

  6. 单击“应用”以保存您的更改。也可以单击“确定”以保存更改，然后关闭 Administration Console。

只有在选中“保存时加密文档”时，才会自动加密 BarTender 文档。

如果单击以清除“保存时加密文档”选项，则加密的任何文档都将在您下次在 BarTender 中保存文档时解密。

关闭加密现有文档

  1. 在 Administration Console 的左侧导航窗格中单击“安全性”。

  2. 在“安全性”下，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

  3. 如果页面上未列出所需的加密密钥，请创建一个新的加密密钥。

  4. 单击“Document Encryptor”链接以打开“BarTender Document Encryptor”对话框。

  5. 单击“添加”打开 Windows 资源管理器。

  6. 浏览到所需的文档并将其选中，然后单击“打开”将其添加到列表中。

  7. 在“BarTender 文档”窗格中，选择要加密的文档。要选择所有文档，请单击“全选”。

  8. 在“新加密密钥名称”列表中，选择所需的加密密钥。

  9. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”，然后单击“关闭”。

关闭更改文档的加密密钥

  1. 在 Administration Console 的左侧导航窗格中单击“安全性”。

  2. 在“安全性”下，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

  3. 如果页面上未列出所需的加密密钥，请创建一个新的加密密钥。

  4. 单击“Document Encryptor”链接以打开“BarTender Document Encryptor”对话框。

  5. 单击“添加”打开 Windows 资源管理器。

  6. 浏览到所需的文档并将其选中，然后单击“打开”将其添加到列表中。此时会显示每个文档的当前加密密钥的名称。

  7. 在“BarTender 文档”窗格中，选择要用不同加密密钥加密的文档。要选择所有文档，请单击“全选”。

  8. 在“新加密密钥名称”列表中，选择所需的加密密钥。

  9. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”，然后单击“关闭”。

关闭从文档中移除加密

  1. 在 Administration Console 的左侧导航窗格中单击“安全性”。

  2. 在“安全性”下，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

  3. 单击“Document Encryptor”链接以打开“BarTender Document Encryptor”对话框。

  4. 单击“添加”打开 Windows 资源管理器。

  5. 浏览到所需的文档并将其选中，然后单击“打开”将其添加到对话框中。此时会显示每个文档的当前加密密钥的名称。

  6. 在“BarTender 文档”窗格中，选择不再希望加密的文档。要选择列表中的所有文档，请单击“全选”。

  7. 在“新加密密钥名称”列表中，单击“<无>”。

  8. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”，然后单击“关闭”。

要停止文档的自动加密，请在“文档加密”页面中单击以清除“保存时加密文档”复选框。执行此操作之后，不会加密其他文档，之前加密的任何文档都将在您下次在 BarTender 中保存文档时移除加密。

关闭删除加密密钥

如果不再使用加密密钥，并且没有将来要使用该密钥的计划，可以将它删除。

如果删除用于加密文档的密钥，您就不能再使用该文档。在删除加密密钥之前，请从受影响的文档中移除加密，或更改文档的加密密钥。

  1. 在 Administration Console 的左侧导航窗格中单击“安全性”。

  2. 在“安全性”下，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

  3. 在加密密钥的列表中，选择要移除的加密密钥，然后单击“删除”。

  4. 单击“应用”以保存您的更改。也可以单击“确定”以保存更改，然后关闭 Administration Console。