用导航打开主题

要在文档的整个创建和编辑过程中查看文档的各个组成部分，或者查看和预览整个文档，可以使用“文件”菜单、“查看”菜单和设计区域。

文件菜单

“文件”菜单提供了以下查看选项：

• 打开：打开“打开文档”对话框，在其中可以打开保存的现有文档。此选项还可用于打开存储在 Librarian 中的文档。有关更多信息，请参见打开现有文档。

• 页面设置：打开“页面设置”对话框，在其中可以编辑和预览文档的页面设置配置。

• 打印预览：打开“打印预览”，在其中可以查看文档的打印效果。有关更多信息，请参见打印预览。

  “打印预览”还可从“打印”对话框进行访问。

查看菜单

“查看”菜单提供了以下查看选项：

• 模板设计：打开模板设计视图，在其中可以查看文档中的模板。

• 数据输入表单：打开数据输入表单视图，在其中可以查看文档中的数据输入表单。

  您还可以使用设计区域底部的模板和数据输入表单选项卡，在模板设计视图与数据输入表单视图之间切换。

• 使用“放大”、“缩小”、“将设计区域调整到窗口大小”等其他查看选项，可以自定义文档视图。

设计区域

在设计区域中，可以使用以下方法来更改视图，而不论是在模板设计视图中，还是在数据输入表单视图中：

• 要查看模板，请单击设计区域底部您所需的模板选项卡。

• 要查看数据输入表单，请单击设计区域底部的表单选项卡。