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ワークフローの使用

Print Portal を Librarian 設定と統合すると、[ワークフロー遷移] ページを使用して、ワークフローに割り当てられたドキュメントをワークフローステップに送信できます。

Closedドキュメントをワークフローステップに送信するには

  1. Print Portal の [ホーム] ページで、[表示 (詳細)] オプションを選択します (既に選択されていない場合)。

  2. 目的のドキュメントを選択して をクリックします。

    Print Portal [ホーム] ページに表示されるのは、運用状態のドキュメントのみです。これには、ワークフローで [運用として設定 (公開済み)] オプションが選択されているドキュメントが含まれます。

  3. メニューで [ワークフローステップの遷移] をクリックします。[ワークフロー遷移] ページが新しいブラウザタブで開きます。

  4. [このリクエストを適用するワークフローステップを選択] で目的の遷移をクリックし、[コメントを追加 (必須)] フィールドにコメントを追加します (コメントが必須の場合)。[送信] をクリックします。変更が正常に行われたことを示す緑のチェックマークが [ワークフロー遷移] ページに表示されます。

  5. ドキュメントを次のワークフロー遷移に移動するには、[ワークフローステップを続行] をクリックします。

ワークフロー、遷移状態、およびドキュメントリビジョンの詳細については、Librarian ヘルプシステムを参照してください。

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