ホームページ

次のオプションを使用できます。

• :[ホーム] ページが表示されます。

  このアイコンは、会社のロゴなどのカスタム画像で置き換えることができます。詳細については、「ブランディングプロパティページ」を参照してください。

• 管理設定:[管理設定] ページが開き、システム管理者が Print Portal の詳細設定を指定できます。

• ヘルプ:Print Portal ヘルプシステムが開きます。

• 表示:フォルダおよびドキュメントの表示方法 (アイコンまたは詳細) を指定します。

• グループ化:フォルダおよびドキュメントをグループ化するフィルタを指定します。[グループ化] フィルタは、ドキュメントの [BarTender ドキュメントオプション] ダイアログの [情報] タブで指定されているドキュメントメタデータから取得されます。

• 並べ替えの基準:フォルダおよびドキュメントを並べ替える基準を指定します。

• 更新:[ホーム] ページの内容を再読み込みします。

• 検索:名前 (またはその一部) でドキュメントを検索します。

フォルダナビゲーションウィンドウには BarTender ドキュメントを含むフォルダおよびサブフォルダが表示され、目的のドキュメントを参照および印刷できます。

フォルダナビゲーションウィンドウに表示されるフォルダおよびドキュメントは、システム管理者によって決定されます。

Print Portal に表示されるのは、現在のユーザーにアクセス許可が付与されているフォルダだけです。存在することがわかっているフォルダが表示されない場合は、そのフォルダにアクセスするために必要なアクセス許可が付与されていることを確認してください。

ナビゲーションウィンドウでフォルダを選択すると、そのフォルダに含まれるサブフォルダおよびドキュメントがナビゲーションウィンドウの右側にあるドキュメント選択ペインに表示されます。フォルダをクリックして目的のドキュメントを参照し、ドキュメントをクリックすると [印刷] ページが開きます。

ツールバーの [表示 (詳細)] オプションを選択すると、現在のペインのフォルダおよびドキュメントのメニューアイコン () が表示されます。このメニューに表示されるオプションは、選択したフォルダまたはドキュメント、およびその項目が Librarian に保存されているかどうかに応じて異なります。次のオプションを使用できます。

• 閲覧する:フォルダが開き、そのフォルダに含まれるサブフォルダおよびドキュメントを参照できます。フォルダが選択されている場合に使用できます。

• 印刷:[印刷] ページが開き、ドキュメントをプレビューおよび印刷できます。ドキュメントが選択されている場合に使用できます。

• 保存:フォルダまたはドキュメントをローカルコンピュータにダウンロードします。

• 削除:選択したルートフォルダを削除します。ルートフォルダが選択されている場合に使用できます。

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• リビジョンコメント:[リビジョンコメント] ダイアログが開き、選択したドキュメントリビジョンにコメントを追加できます。Librarian フォルダ内のドキュメントが選択されている場合に使用できます。

• リビジョン履歴:[リビジョン履歴] ページが開き、選択したドキュメントのリビジョンを表示することや、複数のリビジョンを比較することができます。Librarian フォルダ内のドキュメントが選択されている場合に使用できます。

• ワークフローステップの遷移:[ワークフロー遷移] ページが開き、選択したドキュメントリビジョンのワークフロー状態を変更できます。Librarian で設定されている状態を使用できます。Librarian フォルダ内のドキュメントが選択されている場合に使用できます。

ワークフローに割り当てられていないドキュメントでこのオプションをクリックすると、[ワークフロー遷移] ページが開き、「指定したドキュメントで使用できるワークフロー遷移がありません。」というメッセージが表示されます。

ワークフロー、遷移状態、およびドキュメントリビジョンの詳細については、Librarian ヘルプシステムを参照してください。