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ドキュメントのセキュリティ保護

Print Portal で使用可能な BarTender ドキュメントに対するさまざまなレベルのアクセスを印刷オペレータに割り当てることができます。以下のいずれかの方法を使用して、Print Portal からドキュメントを印刷するユーザーの権限を制限することができます。

Closedルートフォルダの表示制限

Print Portal の認証を有効化すると、特定のユーザーやグループに対するルートフォルダの表示を制限することにより、そのフォルダ含まれるドキュメントにセキュリティ保護を追加することができます。ユーザーまたはグループに明示的にフォルダの表示アクセス許可が付与されていない場合、ドキュメント選択ペインにフォルダが表示されないので、そのフォルダのドキュメントを印刷することができません。すべての機密ドキュメントはセキュリティで保護されたルートフォルダに保存することをお勧めします。

フォルダの表示を特定のユーザーまたはグループに制限するには、Print Portal の認証を有効にする必要もあります。

Closedルートフォルダの表示を制限するには

  1. [ホーム] ページの [管理設定] をクリックして、[管理設定] ページを開きます。

  2. 左側のナビゲーションウィンドウで、[ルートフォルダ] タブをクリックして [ルートフォルダ] プロパティページを開きます。

  3. ルートフォルダペインで、目的のルートフォルダをクリックします。

  4. [選択したユーザーとグループに表示] をクリックして選択します。

  5. をクリックして [ユーザーまたはグループの追加] ダイアログを開きます。

  6. 追加するユーザーまたはグループを選択します。場所を選択するか、[検索] 領域に検索条件 (ユーザー名やグループ名など) を入力することによって、リスト内のユーザーおよびグループをフィルタできます。

  7. [OK] をクリックして [ユーザーまたはグループの追加] ダイアログを閉じます。

  8. [保存] をクリックして、変更を保存します。

Closedドキュメントパスワードの使用

BarTender で割り当てたドキュメントパスワードは Print Portal でも有効です。ドキュメントを開くとき、または印刷するときにドキュメントパスワードを要求するよう設定されているドキュメントを Print Portal のドキュメント選択ペインでクリックすると、パスワードを入力するよう要求されます。

ドキュメントパスワードの割り当ての詳細については、BarTender ヘルプシステムを参照してください。

BarTender ドキュメントのパスワードセキュリティを使用するために Print Portal の認証を有効にする必要はありません。