Librarian のセットアップ |
Administration Console の [Librarian のセットアップ] セクションでは、ワークフローデザイナーにアクセスし、ワークフローを作成および編集できます。Librarian に保存されているドキュメントが変更されたときに送信する電子メール通知を設定することもできます。[Librarian のセットアップ] ページでは、ワークフローを特定の Librarian フォルダ内の特定のファイルの種類にマップするために使用できるルールを設定することもできます。
[Librarian のセットアップ] セクションにアクセスして [Librarian のセットアップ] ページを表示するには、Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで [Librarian のセットアップ] ノードをクリックします。
このページでは、Librarian に保存されているファイルのワークフローの作成と管理、およびワークフローマッピングルールの設定を行うために必要なツールにアクセスできます。
ワークフローデザイナーを使用して空白のキャンバスまたはテンプレートからワークフローを作成する方法、およびビジネスニーズに合わせて既存のワークフローを変更する方法について説明します。
ワークフロールールを使用して、ワークフローを Librarian 内の特定のフォルダのすべてのファイル、または指定したファイルの種類に割り当てることができます。
ワークフローデザイナーを使用して、特定のワークフロー遷移が発生したときや特定のワークフロー状態になったとき (またはその状態が終了したとき) にユーザーまたはグループに電子メール通知メッセージを送信するよう設定できます。