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Travailler avec des révisions

Lorsque Print Portal est intégré à votre configuration de Librarian, vous pouvez accéder à des informations au sujet de l’historique des révisions d’un document, comparer des révisions et ajouter un commentaire à une révision. Ces informations de Librarian, qui sont stockées dans la base de données BarTender System Database, sont affichées dans Print Portal.

FerméPour visualiser l’historique des révisions d’un document

  1. Sur la page Accueil de Print Portal, définissez l'option Affichage sur Affichage (détails), puis localisez le document que vous souhaitez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Rechercher un document.

  2. Cliquez sur l’icône du document, puis sur Historique des révisions.

  3. Dans le volet Révisions de la page Historique des révisions, cliquez sur la révision dont vous souhaitez consulter l’historique. Les éléments suivants sont affichés :

FerméPour comparer les révisions de document

  1. Sur la page Accueil de Print Portal, définissez l'option Affichage sur Affichage (détails), puis localisez le document que vous souhaitez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Rechercher un document.

  2. Cliquez sur l’icône du document, puis sur Historique des révisions.

  3. Sur la page Historique des révisions, cliquez sur Comparer les révisions.

  4. Dans la zone Comparer cette révision à, cliquez sur la révision que vous souhaitez.

  5. Sur la page Comparaison de documents, la révision sélectionnée est affichée dans la zone Comparaison et la révision à laquelle vous la comparez est affichée dans la zone À. La zone Différences affiche en rose les éléments du document qui sont différents.

FerméPour ajouter un commentaire pour une révision

  1. Sur la page Accueil de Print Portal, définissez l'option Affichage sur Affichage (détails), puis localisez le document que vous souhaitez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Rechercher un document.

  2. Cliquez sur l’icône du document, puis sur Commentaire de révision.

  3. Dans la boîte de dialogue Commentaire de révision, saisissez un commentaire, puis cliquez sur Ajouter. Votre commentaire apparaît sur la page Historique des révisions ainsi que dans Librarian.