Rechercher un document

Print Portal propose une méthode de navigation et une méthode de recherche pour localiser les documents que vous souhaitez imprimer. Il peut vous sembler plus facile de trouver vos documents avec une méthode plutôt que l'autre, mais vous pouvez aussi utiliser une combinaison des deux.

Par exemple, si vous avez un nombre réduit de dossiers et/ou de documents, il peut être plus rapide de d’accéder au dossier voulu en parcourant le volet de navigation de dossiers, puis de sélectionner le document dans le volet de sélection de document. Si vous avez de nombreux dossiers et/ou documents, l'utilisation de la méthode de recherche peut s'avérer plus rapide, à condition que vous connaissiez le nom du document que vous souhaitez imprimer ou le nom du dossier qui le contient.

Dans le volet de navigation de dossiers, cliquez sur le dossier racine qui contient le document ou qui contient un sous-dossier contenant le document.
Continuez à cliquer sur les sous-dossiers nécessaires jusqu'à ce que vous sélectionniez le dossier qui contient le document que vous souhaitez imprimer.
Dans le volet de sélection de document, localisez le document que vous souhaitez. Si les documents ne rentrent pas tous dans la fenêtre, utilisez une des méthodes suivantes pour trouver le document :

Utilisez la barre de défilement pour visualiser tous les documents.
Saisissez au moins trois lettres du nom du document dans le champ Rechercher, appuyez sur Entrée, puis sélectionnez le document que vous souhaitez dans les résultats de la recherche.

Saisissez au moins trois lettres du nom du document dans le champ Rechercher et appuyez sur Entrée. Autrement, si vous ne connaissez pas le nom exact du document, saisissez au moins trois lettres du nom du dossier qui le contient et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez saisir n'importe quelle partie du nom du document ou dossier dans le champ Rechercher. Par exemple, si vous tapez « mini », les dossiers et documents dont le nom contient une forme quelconque de « mini », comme « Mini-Étiquettes », « Minimums », « Administrateurs », etc. sont pris en compte dans les résultats de recherche.

Lorsque les résultats de votre recherche comprennent un dossier, cliquez dessus pour en voir le contenu dans le volet de sélection de document. Continuez à cliquer sur les sous-dossiers nécessaires jusqu’à ce que le document que vous souhaitez apparaisse dans le volet de sélection de document.

Une fois que vous avez trouvé le document, vous pouvez l’imprimer. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Imprimer un document.