Page d'accueil

Utilisez la page Accueil de Print Portal pour visualiser et parcourir les dossiers qui contiennent des document BarTender, pour utiliser les options de filtre et de recherche pour trouver les documents spécifiques que vous souhaitez, ainsi que pour accéder aux paramètres d'administration du système d’aide de Print Portal.

Barre d’outils

Les options suivantes sont disponibles :

: Affiche la page Accueil.

Cette icône peut être remplacée par une icône contenant le logo de votre entreprise ou une autre image personnalisée. Pour en savoir plus, consultez Page de propriétés Marque.

Configuration administrative: Ouvre la page Configuration administrative où les administrateurs système peuvent définir des paramètres avancés de configuration pour Print Portal.
Aide : Ouvre le système d’aide de Print Portal.
Affichage : Indique si les dossiers et les documents sont affichés sous forme de grandes icônes ou selon leurs détails.
Regrouper par : Définit un filtre selon lequel regrouper les dossiers et les documents. Les filtres Regrouper par sont extraits des métadonnées de document qui sont spécifiées dans l’onglet Information de la boîte de dialogue Options de document BarTender d’un document.
Trier par : Définit les critères selon lesquels trier les dossiers et les documents.
Actualiser : Recharge le contenu de la page Accueil.
Rechercher : Recherche des documents par leur nom ou une partie du nom.

Volet de navigation de dossiers

Volet de sélection de document

Lorsque vous sélectionnez un dossier dans le volet de navigation, les sous-dossiers et documents qu'il contient sont affichés dans le volet de sélection de document à droite du volet de navigation. Cliquez sur un dossier pour accéder au document que vous souhaitez, puis cliquez sur le document pour ouvrir la page Imprimer.

Lorsque vous sélectionnez l'option Affichage (détails) dans la barre d’outils, les dossiers et documents de ce volet affichent une icône de menu (). Les options qui sont disponibles dans ce menu varient en fonction de si un dossier ou un document est sélectionné et de si l’élément se trouve dans Librarian. Ces options comprennent les suivantes :

Parcourir : Ouvre le dossier pour vous permettre de parcourir les sous-dossiers et/ou les documents qu'il contient. Disponible lorsqu’un dossier est sélectionné.
Imprimer : Ouvre la page Imprimer pour vous permettre d’afficher un aperçu du document et de l’imprimer. Disponible lorsqu’un document est sélectionné.
Enregistrer : Télécharge le dossier ou le document sur l’ordinateur local.
Retirer : Supprime le dossier racine sélectionné. Disponible lorsqu’un dossier racine est sélectionné.

Commentaire de révision : Ouvre la boîte de dialogue Commentaire de révision, que vous pouvez utiliser pour ajouter un commentaire à la révision de document sélectionnée. Disponible lorsqu’un document du dossier Librarian est sélectionné.
Historique des révisions : Ouvre la page Historique des révisions, que vous pouvez utiliser pour visualiser et comparer différentes versions du document sélectionné. Disponible lorsqu’un document du dossier Librarian est sélectionné.
Étape de transition de flux de travail : Ouvre la page Transition de flux de travail, que vous pouvez utiliser pour modifier l’état du flux de travail de la révision de document sélectionnée. Les états qui sont disponibles sont ceux qui sont configurés dans Librarian. Disponible lorsqu’un document du dossier Librarian est sélectionné.

Lorsque vous cliquez sur cette option pour un document qui n'est pas attribué à un flux de travail, la page Transition de flux de travail s’ouvre et affiche un message « Aucune transition de flux de travail n’est disponible pour le document spécifié ».

Pour en savoir plus sur les flux de travail, les états de transition et les révisions de document, consultez le système d’aide de Librarian.