Page Transition de flux de travail |
Utilisez cette page pour faire passer un document à l’étape suivante dans le flux de travail qui lui est assigné et pour ajouter un commentaire concernant la révision du document, si un commentaire est obligatoire.
Cette page affiche toujours le nom du document, le numéro de révision, l’état actuel du flux de travail et un aperçu document. Les autres options de cette page varient en fonction de si le document est passé à un nouvel état ou est en cours de transition vers l’état suivant dans le flux de travail.
Lorsque vous ouvrez la page Transition de flux de travail pour la première fois, les options suivantes sont disponibles pour faire passer le document à l’étape suivante dans le flux de travail :
Sélectionner l’étape du flux de travail à appliquer à cette requête : Répertorie les transitions du flux de travail qui sont disponible pour cette révision. Ces transitions sont configurées dans Workflow Designer, qui fait partie d’Administration Console.
Ajouter un commentaire (obligatoire) : Ouvre un champ de saisie pour vous permettre d’ajouter un commentaire associé à la transition de flux de travail. Ce commentaire est affiché dans Librarian. Disponible lorsque vous sélectionnez une nouvelle étape de flux de travail pour le document et lorsque la nouvelle étape du flux de travail est configurée de sorte à exiger un commentaire.
Imprimer : Imprime la révision du document.
Soumettre : Envoie le nouvel état du flux de travail et le commentaire à Librarian.
Lorsque vous cliquez sur Soumettre pour envoyer le document au nouvel état, les options suivantes sont disponibles :
Imprimer : Imprime la révision du document.
Poursuivre l’étape de flux de travail : Envoie la transition sélectionnée et le commentaire à Librarian, et passe le document à l’état spécifié par la transition.