Ouvrir la rubrique avec les liens de navigation

Page Autorisations de l'utilisateur

Utilisez cette page, à laquelle vous pouvez accéder depuis le nœud Sécurité d’Administration Console, pour spécifier les autorisations dont disposent les utilisateurs et groupes pour limiter l’accès à certaines actions pour les applications de BarTender Suite. La page Autorisations d'utilisateur comprend les volets suivants.

Utilisateurs et groupes

Le volet Utilisateurs et groupes liste tous les utilisateurs et les groupes qui sont ajoutés à la configuration de la sécurité de BarTender et auxquels vous pouvez assigner des autorisations.

Ajouter : Ouvre la boîte de dialogue Ajout d'un utilisateur ou d'un groupe, que vous pouvez utiliser pour sélectionner d'autres utilisateurs et groupes auxquels assigner des autorisations.
Retirer : Supprime l'utilisateur ou le groupe sélectionné du volet Utilisateurs et groupes et retire leurs autorisations.

Après avoir activé les paramètres de sécurité de BarTender, les utilisateurs ou groupes Windows n'étant pas spécifiés sur la page Autorisations de l'utilisateur se verront automatiquement refuser l'accès à toutes les actions de BarTender Suite.

Lorsque vous cliquez avec le bouton de droite sur un utilisateur ou un groupe dans ce volet, un menu comprenant les options ci-après s'affiche :

Tout autoriser : Indique que la case Autoriser est cochée pour toutes les autorisations.
Tout refuser : Indique que la case Refuser est décochée pour toutes les autorisations.
Tout désélectionner : Indique que toutes les cases sont décochées pour toutes les autorisations. Lorsque vous utilisez cette option pour un utilisateur, les paramètres d’autorisations sont hérités du groupe auquel appartient l’utilisateur. Si l’utilisateur n'est membre d’aucun groupe, toutes les actions sont refusées.
Paramètres par défaut : Indique que les paramètres d'autorisations par défaut sont rétablis.

Retirer : Supprime l’utilisateur ou le groupe sélectionné de la liste.
Définir comme modèle pour les nouveaux utilisateurs : Indique que les paramètres d’autorisations de l’utilisateur ou du groupe sélectionné sont appliqués lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps lorsque vous avez besoin d'ajouter plusieurs utilisateurs disposant des mêmes autorisations.

Permissions effectives : Ouvre la boîte de dialogue Permissions effectives, qui affiche les actions qui sont autorisées ou refusées pour l’utilisateur ou le groupe sélectionné selon les paramètres d’autorisations actuels, qui comprennent les autorisations héritées des groupes auxquels l’utilisateur ou le groupe appartient.

Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour visualiser les permissions effectives d’un autre utilisateur ou groupe. Pour cela, cliquez sur Sélectionner pour ouvrir la boîte de dialogue Ajout d'un utilisateur ou d'un groupe, puis localisez l’utilisateur ou le groupe que vous souhaitez. Si les autorisations d’un utilisateur ou d’un groupe sélectionné doivent être modifiées, cliquez sur Fermer pour revenir à la page Autorisations de l'utilisateur, ajoutez l’utilisateur ou le groupe à la liste selon vos besoins, puis configurez les autorisations.

Autorisations

Le volet Autorisations répertorie les applications de votre BarTender Suite et les actions pouvant être restreintes pour chaque application. Pour chaque action, vous pouvez attribuer Autoriser ou Refuser à l'utilisateur ou au groupe qui est actuellement sélectionné dans le volet Utilisateurs et groupes. Si vous ne spécifiez pas Autoriser ou Refuser, les permissions sont héritées de l'appartenance du groupe de l'utilisateur. Si un utilisateur n'appartient à aucun groupe, alors l'absence de spécification équivaut à la spécification de l'option Refuser.

Autoriser l'ouverture de session si les privilèges sont refusés : Indique que lorsque l’autorisation est refusée à un utilisateur pour accéder à cette fonction, une boîte de dialogue s'affiche pour demander la priorité d'accès lors de la connexion. Une annulation de connexion permet à un autre utilisateur qui a les autorisations pour utiliser la fonction de saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe pour fournir un accès unique à la fonction.

Pour en savoir plus sur la manière dont les paramètres Autoriser et Refuser contrôlent les autorisations et dont les autorisations héritées affectent les autorisations d'un utilisateur individuel, consultez Définir des autorisations d'utilisateur.

Les actions que vous pouvez sécuriser pour chaque application sont les suivantes.

Administration Console

Action

Description

Exécuter

Démarrer l’application.

Administration du stockage cloud

Ajouter ou supprimer des emplacements de stockage cloud dans la section Intégrations d'Administration Console.

Administration des intégrations

Gérer les intégrations depuis la section Intégrations d'Administration Console, notamment : arrêter, démarrer et déployer des intégrations ; éditer des intégrations programmées ; créer, éditer et soumettre des plans de déploiement.

Pour déployer des fichiers d'intégration d'Integration Builder, l'option Administration des intégrations des utilisateurs doit être activée, en plus des autorisations Integration Builder adéquates.

Administration de la sécurité

Définir les paramètres de sécurité d'autres utilisateurs et groupes.

Administration de la base de données du système

Modifier les options de System Database Setup.

BarTender

Action	Description
Exécuter	Démarrer l’application.
Administrer	Utilisez toutes les fonctions du menu Administrer de BarTender.
Modifier la configuration de la base de données	Ouvrir et modifier les options de configuration d'une base de données locale.
Modifier des champs de données globales	Modifier le contenu des champs de données globales qui sont stockées dans la BarTender System Database. Pour plus d'informations, consultez Utiliser les champs de données globales
Modifier la mise en page	Ouvrir et modifier les options de la boîte de dialogue Mise en page.
Modifier les options de boîte de dialogue Imprimer	Ouvrir et modifier les options de la boîte de dialogue Imprimer. Si cette autorisation est refusée à des utilisateurs, mais qu'ils ont la possibilité d'imprimer, ils peuvent ouvrir la boîte de dialogue Imprimer et imprimer sans modifier d'options.
Modifier les modèles	Éditer la conception des modèles. Si un utilisateur ne dispose pas de cette autorisation, un cadenas s'affiche dans la zone de création et l'utilisateur ne peut pas modifier les objets du modèle.
Imprimer les documents publiés	Imprimer les documents qui sont stockés en tant que fichiers publiés dans Librarian. Un fichier est considéré comme « publié » lorsque les deux conditions suivantes sont remplies : Le fichier n'est actuellement pas extrait de Librarian. Le fichier est dans un état où la révision ouverte est sur « publié » ou n’a aucun état attribué.
Imprimer les documents non publiés	Imprimer les documents qui ne sont pas publiés. Un fichier est considéré comme « non publié » lorsque l’une des deux conditions suivantes est remplie : Le fichier est stocké hors de Librarian. Le fichier est stocké dans Librarian et la révision ouverte est définie sur un état non publié. Le fichier est stocké dans Librarian et est actuellement extrait pour être édité.
Exécuter le script BTXML	Exécuter un script BTXML à travers la ligne de commande, une intégration ou un contrôle ActiveX.
Enregistrer une copie du document	Enregistrer une copie du document en utilisant la commande Enregistrer sous du menu Fichier.
Enregistrer le document	Enregistrer les modifications qui sont apportées à un document. Les utilisateurs qui ont la possibilité de modifier le modèle doivent disposer de cette autorisation afin de pouvoir enregistrer leurs modifications. Si un document contient des sources de données qui sont sérialisées, cette autorisation doit être activée pour enregistrer la nouvelle valeur sérialisée.
Définir les mots de passe de documents	Définir et modifier le mot de passe du document.

BarTender Données Builder

Assistant de licences BarTender.

BarTender Print Portal

History Explorer

Integration Builder

Action

Description

Exécuter

Démarrer l’application.

Déployer les fichiers d’intégration sur les serveurs de production

Déployer les fichiers d’intégration sur vos serveurs de production.

Déployer les fichiers d'intégration publiés

Déployer les fichiers d'intégration (depuis Integration Builder ou Administration Console) qui sont stockés en tant que fichiers publiés dans Librarian. Un fichier est considéré comme « publié » lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

Le fichier n'est actuellement pas extrait de Librarian.
Le fichier est dans un état où la révision ouverte est sur « publié » ou n’a aucun état attribué.

Les utilisateurs peuvent déployer des fichiers d'intégration publiés uniquement quand l'autorisation Déployer les fichiers d'intégration publiés et l'autorisation d’Administration Console Administration des intégrations sont toutes deux activées.

Déployer les fichiers d'intégration non publiés

Déployer les fichiers d'intégration qui ne sont pas publiés (depuis Integration Builder ou Administration Console). Un fichier est considéré comme « non publié » lorsque l’une des deux conditions suivantes est remplie :

Le fichier est stocké hors de Librarian.
Le fichier est stocké dans Librarian et la révision ouverte est définie sur un état non publié.
Le fichier est stocké dans Librarian et est actuellement extrait pour être édité.

Les utilisateurs peuvent déployer des fichiers d'intégration non publiés uniquement quand l'autorisation Déployer les fichiers d'intégration non publiés et l'autorisation d’Administration Console Administration des intégrations sont toutes deux activées.

Librarian

Action	Description
Exécuter	Démarrer l’application.
Administrer	Utiliser toutes les options du menu Administrer.
Éditer les commentaires existants	Éditer les commentaires de révision existant dans Librarian.
Éditer fichiers	Ouvrir les fichiers non publiés, apporter des modifications à la création de modèle, archiver et extraire des fichiers, ajouter des commentaires aux fichiers et révisions, ouvrir des révisions et revenir à une révision antérieure dans le répertoire de Librarian.
Contrôle de fichier intégral	Réaliser toutes les actions de l’autorisation Éditer fichiers et ajouter, déplacer, renommer, supprimer et restaurer des fichiers dans le répertoire de Librarian.
Ouvrir les fichiers publiés	Ouvrir les fichiers dont l'état est défini sur « publié ».

Action	Description
Ajouter des flux de travail	Ajouter des flux de travail.
Ajouter, éditer et supprimer des règles	Ajouter, éditer et supprimer des règles de flux de travail.
Modifier des flux de travail	Éditer les flux de travail existants.
Supprimer des flux de travail	Supprimer les flux de travail existants.

Action	Description
Exécuter	Démarrer l’application.
Administrer	Utiliser toutes les options du menu Administrer.
Modifier les éléments d'inventaire	Ajouter ou modifier des éléments d'inventaire.
Modifier l'utilisation d'articles dans une imprimante	Placer un article dans une imprimante, l'en retirer ou modifier les propriétés d'un article après l’avoir placé dans l'imprimante.
Modifier les niveaux de stock	Modifier le stock d'articles et recevoir ou utiliser des articles en stock.
Réimprimer	Réimprimer des travaux d’impression.

Page Autorisations de l'utilisateur

Administration Console

BarTender

BarTender Données Builder

Assistant de licences BarTender.

BarTender Print Portal

History Explorer

Integration Builder

Librarian

Librarian : Flux de travail et règles

Print Station

Printer Maestro

Process Builder

Reprint Console

System Database Setup