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Lorsque vous cliquez sur Tables de données intégrées dans le menu Édition, une table de données par défaut s’affiche dans l’éditeur de tables de données intégrées. Pour créer une bibliothèque de phrases, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Ajouter. Ensuite, cliquez sur Bibliothèque de phrases.
La bibliothèque de phrases par défaut qui est affichée comprend une colonne ID, une colonne de langue par défaut, ainsi que les colonnes facultatives Catégorie, Balises et Commentaires. Ajoutez le texte que vous souhaitez stocker dans la bibliothèque en le saisissant dans les cellules de la table ou en l’important d’un fichier externe. Vous pouvez ajouter d’autres langues selon vos besoins et utiliser la fonction Traduction automatique pour traduire automatiquement les phrases de la bibliothèque.
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La fonction de traduction automatique a recours à la traduction automatique pour convertir des phrases dans la langue sélectionnée, qui peut parfois manquer d’exactitude. Nous vous recommandons d’utiliser cette fonction comme point de départ d’une traduction réalisée par un humain.
La traduction automatique n’est pas disponible pour toutes les langues.
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Créer une nouvelle bibliothèque de phrases
Pour ajouter une bibliothèque de phrases à la base de données
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Créez une nouvelle bibliothèque de phrases. Pour cela, cliquez sur Ajouter dans l’onglet Accueil, puis cliquez sur Bibliothèque de phrases.
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Dupliquez une bibliothèque existante. Pour cela, sélectionnez la bibliothèque de votre choix dans le volet Tables. Dans le ruban, cliquez sur Copier, puis sur Copier la table. Dans le ruban, cliquez sur Coller, puis sur Coller la table.
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Importer une bibliothèque de phrases d’une autre base de données. Pour cela, cliquez sur Importer dans le ruban, puis sur Bibliothèque de phrases (CSV) ou Bibliothèque de phrases (TMX), en fonction du format de fichier de la bibliothèque que vous souhaitez, pour démarrer l’assistant d’importation. Pour en savoir plus, consultez Importer et exporter des bibliothèques de phrases.
Pour ajouter des phrases à la bibliothèque de phrases
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Dans le volet de données, cliquez sur une cellule vide, saisissez la phrase que vous voulez associer à ce champ, puis appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier pour saisir les données du champ suivant.

| Vous pouvez utiliser la fonction d’importation pour importer des phrases depuis un fichier au format CSV (valeurs séparées par une virgule) ou TMX (Translation Memory Exchange). Pour en savoir plus, consultez Importer et exporter des bibliothèques de phrases. |
Pour ajouter ou supprimer des catégories
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Pour ajouter une catégorie à un élément, cliquez sur la cellule que vous souhaitez dans Catégorie, puis saisissez la catégorie de votre choix.
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Pour supprimer une catégorie d’un élément, sélectionnez-le, puis appuyez sur Backspace
ou Delete
.
Pour ajouter ou supprimer des balises
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Pour ajouter une balise à un élément, cliquez sur la cellule que vous souhaitez dans Balises, saisissez la balise de votre choix, puis cliquez en-dehors de la cellule, introduisez une virgule ou appuyez sur Tab
.
Pour ajouter plusieurs balises à un élément, cliquez sur la cellule que vous souhaitez dans Balises, puis saisissez les balises de votre choix, séparées par des virgules. Si vous saisissez un nombre de balises supérieur à la capacité d'affichage de la cellule, vous pouvez cliquer en-dehors de la cellule pour la contraindre à s’étendre afin d’afficher toutes les balises.
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Pour supprimer une balise d’un élément, cliquez sur le symbole
de la balise que vous souhaitez supprimer.
Pour ajouter ou supprimer des commentaires
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Pour ajouter un commentaire à un élément, cliquez sur la cellule que vous souhaitez dans Commentaire, puis saisissez le commentaire. Si la longueur du commentaire dépasse la capacité d'affichage de la cellule, vous pouvez cliquer en-dehors de la cellule pour la contraindre à s’étendre afin d’afficher l’intégralité du commentaire.
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Pour supprimer un commentaire d’un élément, sélectionnez le commentaire, puis appuyez sur Backspace
ou Delete
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Ajouter, traduire et supprimer des langues
Pour ajouter une langue à la bibliothèque de phrases
Pour utiliser la traduction automatique pour traduire des phrases
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Dans le ruban, cliquez sur Traduction automatique.
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Dans la boîte de dialogue Traduction automatique : sélectionner les langues, sélectionnez la langue depuis laquelle vous souhaitez traduire dans la liste Traduire depuis, puis sélectionnez les langues dans lesquelles vous souhaitez traduire dans la liste Traduire vers. Si la langue que vous souhaitez n’est pas dans la liste, cliquez sur
pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une nouvelle langue, puis sélectionnez la langue de votre choix.
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Pour ne traduire que les phrases non traduites, cliquez pour cocher la case Phrases non traduites uniquement.
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Lorsque cette case n'est pas cochée, le processus de traduction automatique évalue tous les termes contenus dans la bibliothèque de phrases et les met à jour automatiquement pour toutes les langues pour lesquelles la traduction automatique est disponible. Si vous avez ajouté ou édité manuellement des termes traduits, il se peut que ces derniers soient écrasés par le processus de traduction automatique.
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Cliquez sur Traduire.
Pour supprimer une langue de la bibliothèque de phrases