Cuadro de diálogo Configuración de la base de datos (Process Builder)

La página de propiedades Propiedades de la conexión muestra información sobre la conexión de la base de datos. Para acceder a esta página de propiedades, haga clic en el nombre de la conexión de la base de datos en el panel de navegación izquierdo.

Las opciones que se encuentran en esta página varían dependiendo del tipo de conexión de base de datos que configure.

Utilice la página de propiedades Instrucciones SQL para escribir instrucciones SQL personalizadas para el conjunto de registros conectados.

De forma predeterminada, esta página de propiedades muestra la instrucción SQL que se genera automáticamente según los ajustes del usuario indicados en las páginas de propiedades Tablas, Criterio de ordenación y Filtro, del cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

Para algunos tipos de bases de datos, está disponible la opción Especificar una instrucción SQL personalizada (avanzado). Esta opción está pensada para usuarios avanzados que tengan experiencia en escribir sus propias instrucciones SQL. Para crear una instrucción SQL personalizada, haga clic para seleccionar Especificar una instrucción SQL personalizada (avanzado) e introduzca su instrucción SQL en el campo de entrada.

La página de propiedades Tablas muestra una lista de Tablas donde puede ver las tablas que están disponibles en la conexión de base de datos. Haga clic en la columna Alias para una tabla de la lista para especificar un alias o nombre alternativo para la tabla. Un alias le permite referirse a una tabla específica, incluso si el archivo de proceso o el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto. Al asignar un alias para el nombre de la tabla, se mantendrán todas las referencias a la tabla. Para obtener más información, consulte Asignar alias a campos de tablas y bases de datos.

Si su conexión a base de datos incluye dos o más tablas, debe fusionarlos identificando la relación existente entre ellos. Utilice el apartado Condiciones de fusión, para especificar estas relaciones utilizando fusiones. Una fusión indica a Process Builder cómo se relacionan los datos de múltiples tablas. Por lo general, significa identificar un campo que exista en ambas tablas. Para obtener más información, consulte Sobre fusiones de tablas y bases de datos.

La página de propiedades Campos muestra todos los campos de bases de datos presentes en las tablas seleccionadas de su base de datos, junto con información detallada sobre el tipo de datos y la longitud de los datos contenidos en el campo. Haga clic en la columna Alias para un campo de la lista para especificar un alias o nombre alternativo para el campo de base de datos. Un alias le permite referirse al campo de base de datos, incluso si el archivo de proceso o el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto. Al asignar un alias para el nombre del campo, se mantendrán todas las referencias al campo anterior. Para obtener más información, consulte Asignar alias a campos de tablas y bases de datos.

Utilice página de propiedades Criterios de ordenación para ordenar los registros según uno o más campos de su base de datos. Para seleccionar un campo con el que ordenar, muévalo desde la columna Campos disponibles a la columna Ordenar por campos arrastrando o haciendo doble clic en el nombre del campo. Cuando añade un campo a la columna Ordenar por campos, puede elegir ordenarla de manera ascendente (1-9, A-Z) o descendente (9-1, Z-A).

Podría querer ordenar sus registros según más de un campo. Al hacerlo, cualquier registro que tenga datos idénticos en el primer campo se clasifica por el segundo campo. Por ejemplo, podría tener dos campos en su base de datos: Departamento y Empleado. Primero puede ordenarlo por Departamento, con lo que se agruparán todos los empleados del mismo departamento. Después, puede ordenar por Empleado para colocar los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento.

Utilice la página de propiedades Filtro para especificar los criterios de búsqueda que determinan qué registros de la base de datos utilizan la el archivo de proceso o la acción. Las instrucciones de filtrado se estructuran como una frase que compara un campo de base de datos con un valor, como "El nombre empieza por J". En este ejemplo, solo se utilizan aquellos registros en los que el primer nombre comienza por "J".

Cualquier filtro que defina utilizando este cuadro de diálogo se aplican antes de ejecutar el archivo de proceso o la acción. Le recomendamos que filtre los registros en la página de propiedades Filter cuando utilice una base de datos grande y cuando el rendimiento mejore si filtra los registros antes de ejecutar el archivo de proceso.

Para obtener más información sobre el filtrado interactivo, consulte Filtrar datos.

Utilice la página de propiedades Opciones para configurar las siguientes opciones de fila para la base de datos:

• Distingue solo filas: Especifica que Process Builder devuelva solo la primera instancia de una fila si en la base de datos existen filas duplicadas. Haga clic para seleccionar esta opción cuando no quiera duplicar filas devueltas en el conjunto de resultados. No está disponible para todos los tipos de bases de datos.

• Limitar número de filas a: Especifica el número máximo de filas que desea que se devuelvan. Haga clic para seleccionar esta opción cuando quiera limitar el número de filas devueltas en el conjunto de resultados.

La página de propiedades Navegador de registros muestra los datos del conjunto de resultados. Viendo los registros, puede verificar que sus fusiones de tablas, filtros y opciones de ordenación se han especificado correctamente.