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Personalizar la navegación por las carpetas

Cuando configura Print Station, tiene las siguientes opciones para permitir a los usuarios acceder y ver documentos:

En la configuración predeterminada, los usuarios están limitados a ver e imprimir solo aquellos archivos que aparezcan en una carpeta que se especifique que muestre Print Station. No hay carpetas disponibles para que los usuarios las examinen. Este ajuste es ideal cuando todos los documentos que necesite imprimir se encuentren en un único directorio, o cuando desee evitar que los usuarios accedan a otras carpetas del sistema.

Sin embargo, cuando la única carpeta raíz que haya elegido para mostrar tenga una o más subcarpetas, o cuando haya especificado carpetas raíz adicionales para mostrar, puede configurar Print Station para que los usuarios puedan navegar por las carpetas y subcarpetas disponibles. Si elige mostrar carpetas en la ventana del navegador, los usuarios pueden hacer clic en carpetas y subcarpetas individuales para buscar archivos. Si habilita el navegador de carpetas de Print Station, las carpetas y cualquier subcarpeta se muestran en el panel de navegación izquierdo.

Al mostrar las carpetas en la ventana del navegador, el navegador de carpetas, o ambos, básicamente permite que los usuarios naveguen por los diferentes directorios de su sistema de archivos. Puede restablecer la seguridad de los materiales confidenciales protegiendo mediante contraseña los documentos de BarTender desde BarTender Designer. También puede restringir el acceso a carpetas específicas utilizando el cuadro de diálogo Configuración administrativa. Para obtener más información sobre cómo añadir seguridad a las carpetas raíz, consulte Restringir visibilidad de carpeta.

CerradoPara mostrar las carpetas en la ventana del explorador

  1. En el menú Opciones de configuración administrativa, haga clic en Configuración administrativa para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Preferencias.

  3. En Opciones de visualización, haga clic para seleccionar la casilla Mostrar carpetas en el explorador.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración administrativa.

CerradoPara mostrar el navegador de carpetas

  1. En el menú Opciones de configuración administrativa, haga clic en Configuración administrativa para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Preferencias.

  3. En Opciones de visualización, haga clic para seleccionar la casilla Mostrar navegador de carpetas.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración administrativa.