Seleccionar al imprimir: Especifica que, en el momento de la impresión, se muestra el cuadro de diálogo Imprimir en archivo, que el operador de impresión puede utilizar para especificar una ruta y un nombre de archivo para guardar el archivo de salida.
Generar nombre del archivo: Especifica que, en el momento de la impresión, la ruta y el nombre de archivo donde se guarda el archivo de salida PDF se generan automáticamente. Existen las siguientes opciones:
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Carpeta: Especifica la carpeta en la que se guarda el archivo de salida.
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Nombre de archivo: Especifica el nombre de archivo de la salida de la impresora PDF. Este nombre puede consistir en texto que se introduce manualmente y/o una o más variables de tiempo de impresión. Para utilizar variables para el nombre de archivo, inserte el nombre del origen de la variable, y el valor real de la variable se determina y se utiliza automáticamente en el momento de la impresión.
Para utilizar texto para el nombre de archivo, introdúzcalo en el campo Nombre de archivo. Para agregar variables al nombre del archivo en el momento de impresión, haga clic en el campo Nombre de archivo en la ubicación donde desea que aparezca la variable en el nombre del archivo de salida, haga clic en
, y, a continuación, seleccione el origen de la variable en la lista que desee, como se indica a continuación.
Cuando el documento BarTender tenga uno o más orígenes de datos con nombre y/o una o más bases de datos adjuntas, todos los orígenes de datos con nombre y los nombres de campo de base de datos permitidos se muestran al hacer clic en
, para que pueda insertar fácilmente los que desee en el campo Nombre de archivo para crear el nombre del archivo de salida PDF.-
<Nombre del documento>: Especifica que el nombre de archivo del documento BarTender (sin la extensión de nombre de archivo) se utiliza en el nombre de archivo de salida PDF en el momento de la impresión.
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<Origen de datos con nombre: origen de datos>: Especifica el origen de datos con nombre cuyo valor de tiempo de impresión se inserta en el nombre del archivo de salida PDF en el momento de la impresión.
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<Nombre del campo de base de datos: nombre del campo>: Especifica el nombre del campo de base de datos cuyo valor de tiempo de impresión se inserta en el nombre del archivo de salida PDF en el momento de la impresión.
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Cuando existe el archivo: Especifica lo que desea que ocurra cuando exista un archivo que tenga la misma ruta y el mismo nombre de archivo que el archivo que se está guardando. Existen las siguientes opciones:
Hacer único: Especifica que se añade un número de serie al nombre del archivo al nuevo archivo.
Sobrescribir: Especifica que el archivo existente se sustituye por el nuevo archivo.
| Puede introducir manualmente variables si conoce los nombres de los orígenes de datos con nombre y/o los nombres de los campos de la base de datos que desee. Tenga en cuenta que, si BarTender no reconoce los nombres introducidos manualmente en el momento de la impresión, el cuadro de diálogo Imprimir a archivo aparece durante el trabajo de impresión y muestra las variables no reconocidas para que pueda corregir el nombre del archivo de salida. |