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Sie können den Inhalt eines Textverarbeitungsprogramm-Textobjekts mit dem Textverarbeitungsprogramm von BarTender, einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche zur Formatierung von Texten, formatieren.

Doppelklicken Sie zum Zugriff auf das Textverarbeitungsprogramm auf ein Textobjekt dieses Typs, oder klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Eigenschaften Textverarbeitungsprogramm-Text aufzurufen. Klicken Sie dann auf der Eigenschaftsseite Textverarbeitungsprogramm auf die Schaltfläche Textverarbeitungsprogramm.

Im Textverarbeitungsprogramm sind alle verfügbaren Befehle in einem Menüband angeordnet, das einen schnellen Zugriff auf alle Formatierungsoptionen ermöglicht. Ähnliche Befehle sind in Gruppen organisiert, die sich auf den einzelnen Registerkarten des Menübands befinden. Wenn Sie wünschen, können Sie das Menüband minimieren, damit bei der Arbeit im Textverarbeitungsprogramm nur die Registerkarten sichtbar sind.

Registerkarten im Menüband

Im Textverarbeitungsprogramm können Sie neben der Formatierung des Textes auch den Inhalt des Textobjekts ändern. Klicken Sie dazu in den Text, bis ein blinkender Cursor erscheint. Sie können nun den gewünschten Text hinzufügen und löschen. Klicken Sie zur Entfernung des gesamten Textes aus dem Objekt auf das Symbol und dann auf Löschen.

Exportieren und Importieren von Dokumenten

Sie können den Text aus dem Textverarbeitungsprogramm exportieren und als Datei speichern. Auf diese Weise können Sie die Formatierung eines vorhandenen Objekts in einem anderen Objekt auf der Vorlage oder in einem anderen Dokument nutzen.

So exportieren Sie den Inhalt des Textverarbeitungsprogramms

So importieren Sie ein vorhandenes Dokument in ein Rich Text-Objekt

Zusammenführung von Daten mit dem Textverarbeitungsprogramm

Mit BarTender können Sie Daten aus einer externen Datenquelle in ein Objekt auf einer Vorlage einfügen. Wenn Sie mehrere Medien drucken müssen und sich die Daten von Medium zu Medium ändern, können Sie sich mit einer Datenbank verbinden, die den Text- oder Bildpfad enthält, und dann die Daten in einem Objekt verwenden. Viele Objekte in BarTender akzeptieren die Eingabe aus Datenbanken, u. a. Strichcodes, Textobjekte, Bilder und Rich Text-Objekte. Weitere Informationen über die Verbindung mit einer Datenbank finden Sie unter Lesen von Daten aus Datenbanken.

In einigen Fällen müssen Sie eventuell mehrere Datenquellen in einem einzigen Objekt verwenden, damit die Ausgabe auf Ihren Druckmedien Ihren Erwartungen entspricht. Angenommen, Sie haben eine Datenkette, wie z. B. den Namen Ihrer Firma, der auf allen Druckmedien genau gleich erscheinen soll. Anstatt den Firmennamen für jeden Datensatz in der Datenbank zu wiederholen, können Sie den Firmennamen einmalig als eingebettete Datenquelle angeben. Die meisten Objekte können mehrere Datenquellentypen im gleichen Objekt verwenden, wenn Sie mehrere Datenquellen benutzen.

Die Ausnahme bildet das Textobjekt, das mithilfe des Textverarbeitungsprogramms erstellt wurde. Mit Mischfelder können Sie eingebettete Daten einfach mit Daten aus einer externen Datenquelle kombinieren, ohne die Arbeit am Entwurf mit mehreren Datenquellen unnötig zu komplizieren.

Mischfelder

Nachdem Sie das Textverarbeitungsprogramm geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte Mischfelder, um Daten aus einer Datenbank einzufügen oder bestehende Felder in Ihrem Objekt anzuzeigen.

Die erste Gruppe auf dem Menüband Mischfelder ist die Gruppe Einfügen . Wie der Name schon sagt, können Sie mit den Elementen dieser Gruppe ein Datenbankfeld oder eine benannte Datenquelle in das Rich Text-Objekt einfügen. Klicken Sie dazu auf Datenbankfeld oder auf Benannte Datenquelle und anschließend auf die gewünschte Option in der Liste. Das Element erscheint dann am Textcursor im Editor.

Die zweite Gruppe im Menüband Mischfelder, Ansicht, legt die Darstellung des Datenbankfelds im Editor fest. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Gemischte Daten: Zeigt die Daten an, die im Datenbankfeld oder in der benannten Datenquelle enthalten sind. Sie können die verschiedenen Datensätze der Datenbank mithilfe der Navigationsoptionen unten im Rich Text-Editor durchsuchen.

• Feldnamen: Zeigt den Namen des Datenbankfelds oder der benannten Datenquelle im Mischfeld in spitzen Doppelklammern («») an. Der Name des Datenbankfelds ist als Tabellenname dargestellt, auf den der Name des ausgewählten Felds folgt.

Verwandte Themen

• Eigenschaftsseite „Textverarbeitungsprogramm“