Erstellung eines Basisfilters

Im Navigationsfenster des Dialogfelds Datenbank-Setup können Sie mithilfe des Knotens Filter einen Basisfilter erstellen, um die Datensätze auszuwählen, die zur Druckzeit gedruckt werden sollen. Wenn Sie diesen Basisfilter verwenden, muss das Bedienpersonal keine zusätzlichen Aufgaben ausführen. Wenn der Druckbefehl gesendet wird, wird der Filter automatisch angewendet, und es werden nur die Datensätze angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.

Öffnen Sie das Dialogfeld Datenbank-Setup.
Klicken Sie im Navigationsfenster auf Filter, um die Eigenschaftsseite Filter zu öffnen.
Klicken Sie im Filter-Entwurfsbereich auf And (Und) und wählen Sie dann den bedingten Verbinder für den Filter aus. Weitere Informationen über bedingte Verbinder finden Sie unter Überblick über bedingte Verbinder.
Klicken Sie auf , um eine neue Filterbedingung hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das Datenbankfeld und wählen Sie dann das Feld aus, für das die Filterkriterien ausgewertet werden sollen.
Klicken Sie auf Operator und wählen Sie dann den bedingten Operator aus, den Sie verwenden möchten. Weitere Informationen über bedingte Operatoren finden Sie unter Überblick über bedingte Operatoren.
Klicken Sie auf <Wert eingeben> und wählen Sie dann einen Wert aus der Liste aus, auf dem Ihre Abfrage basieren soll. Alternativ können Sie auch einen Wert in das Listenfeld eingeben. Sie können jetzt nur anhand dieser Filterbedingung suchen oder weitere Bedingungen hinzufügen.
Klicken Sie bei Bedarf auf , um eine weitere Filterbedingung hinzuzufügen, und wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7. Die Filterbedingungen werden durch den bedingten Verbinder verknüpft, den Sie in Schritt 3 ausgewählt haben. Klicken Sie auf , um eine Filterbedingung zu entfernen.
Klicken Sie auf Filter anwenden, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Sie können jederzeit alle Ihre Filterbedingungen entfernen und von Neuem beginnen, indem Sie auf Filter löschen klicken.

Nachfolgend ein Beispiel für einen einzelnen Filter, der in der Datenbank nach Datensätzen sucht, die im Feld Ort den Eintrag „Köln“ aufweisen.

Verknüpfte Filter verwenden einen bedingten Verbinder, zum Beispiel „And“ (Und) oder „Or“ (Oder). Verknüpfte Filter verwenden einen bedingten Verbinder, zum Beispiel „And“ (Und) oder „Or“ (Oder). Nachfolgend ein Beispiel für einen verknüpften Filter, der in der Datenbank nach Datensätzen sucht, die in den Feldern Bundesland den Eintrag „Bayern“ und Werte im Feld Alter größer als „35“ aufweisen.

Nachfolgend ein Beispiel für einen Filter, der nach Datensätzen in der Datenbank sucht, die Einträge im Feld Bundesland haben, die gleich „Sachsen“ oder „Bayern“ sind.