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Verwendung der Datensatzauswahl in Formularen

Wenn Sie Ihren Dateneingabeformularen eine Funktion zur Datensatzauswahl hinzufügen, geben Sie den Benutzern die Kontrolle darüber, welche Datenbankeinträge im Rahmen des Druckauftrags gedruckt werden. Die Steuerelemente zur Datensatzauswahl, die die Datensatzauswahl aus Listen mit Datenbankeinträgen unterstützen, sind das Steuerelement „Datensatzauswahl“ und das Steuerelement „Dropdown-Datensatzauswahl“.

Beide Steuerelemente zeigen eine Matrix an, in der die Datensätze aufgelistet werden, die im Dialogfeld Datenbank-Setup festgelegt wurden. Dabei werden auch die Filtereinstellungen berücksichtigt, die in der Ansicht Filter vorgegeben wurden. Die Anzeige ist mit dem Dialogfeld Datensätze auswählen identisch, auf das Sie über das Dialogfeld Drucken zugreifen können.

Beide Steuerelemente zur Datensatzauswahl können in einem Formular verwendet werden, das ein Steuerelement zur Dateneingabe enthält, welches mit einer Abfrage-Eingabe verknüpft ist. In diesem Fall wird das Steuerelement „Datensatzauswahl“ mit Datensätzen gefüllt, die den Filterkriterien entsprechen, welche zum Druckzeitpunkt durch die Antwort des Bedienpersonals auf die Abfrage-Eingabe festgelegt wurden.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Steuerelementen zur Datensatzauswahl mit Abfrage-Eingaben finden Sie unter Formularsequenz.

Zwischen den beiden Steuerelementen bestehen folgende Unterschiede:

GeschlossenSo fügen Sie das Steuerelement „Datensatzauswahl“ oder „Dropdown-Datensatzauswahl“ zum Formular hinzu

  1. Klicken Sie im Menü Erstellen der Ansicht Dateneingabeformular auf Steuerelement zur Dateneingabe und dann auf das gewünschte Steuerelement. Klicken Sie alternativ auf das Symbol auf der Objektsymbolleiste und dann auf das gewünschte Steuerelement.

  2. Klicken Sie auf die Stelle im Dateneingabeformular, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.

  3. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um das Dialogfeld Steuerelement Eigenschaften zu öffnen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und dann auf Eigenschaften.

  4. Klicken Sie im linken Navigationsfenster wie folgt auf die entsprechende Eigenschaftsseite:

    • Wenn Sie ein Steuerelement zur Datensatzauswahl erstellt haben, klicken Sie auf Datensatzauswahl, um die Eigenschaftsseite Datensatzauswahl zu öffnen.

    • Wenn Sie ein Steuerelement „Dropdown-Datensatzauswahl“ erstellt haben, klicken Sie auf Dropdown-Datensatzauswahl, um die Eigenschaftsseite Dropdown-Datensatzauswahl zu öffnen.

  5. Verwenden Sie die Optionen auf der Eigenschaftsseite, um die Funktion anzupassen, die das Steuerelement zum Druckzeitpunkt unterstützen soll.

  6. Klicken Sie im Navigationsfenster des Dialogfelds Steuerelement Eigenschaften auf Spalten, um die Eigenschaftsseite Spalten zu öffnen. Passen Sie dann die im Steuerelement angezeigten Spalten an.

  7. Verwenden Sie die anderen Eigenschaftsseiten, um weitere Einstellungen des Steuerelements nach Bedarf zu ändern.

  8. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Steuerelement Eigenschaften zu schließen.

  9. Klicken Sie auf auf der Hauptsymbolleiste, um Ihr Dateneingabeformular in der Vorschau zu sehen und mit dem Steuerelement die Datensätze auszuwählen, die Sie drucken möchten. Mit dem Steuerelement „Dropdown-Datensatzauswahl“ kann nur ein Datensatz ausgewählt werden.

  10. Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckmedien anzuzeigen.

  11. Klicken Sie auf Schließen, um die Druckvorschau abzubrechen, oder auf Drucken, um die Medien an den Drucker zu senden.

Für die Vorschau Ihres Dateneingabeformulars und um die Druckmedien anschließend zu drucken, muss mindestens ein Objekt auf der Vorlage mit einem Datenbankfeld als Datenquelle verknüpft sein.

Anpassen der Steuerelemente „Datensatzauswahl“ und „Dropdown-Datensatzauswahl“

Sowohl mit dem Steuerelement „Datensatzauswahl“ als auch mit dem Steuerelement „Dropdown-Datensatzauswahl“ können Sie die Anzeige des Steuerelements zum Druckzeitpunkt mithilfe der Optionen auf den jeweiligen Eigenschaftsseiten Datensatzauswahl und Dropdown-Datensatzauswahl anpassen. Sie können angeben, ob das Steuerelement einige der Funktionen unterstützten soll, die auch im Dialogfeld Datensätze auswählen zur Verfügung stehen, wie z.B. folgende:

Optionen, die auf der Eigenschaftsseite ausgeschaltet wurden, sind auch im Kontextmenü des Steuerelements zum Druckzeitpunkt ausgeschaltet.

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