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Ist Print Portal in Ihre Librarian-Konfiguration integriert, können Sie Informationen zur Änderungshistorie eines Dokuments aufrufen, Versionen vergleichen und eine Version kommentieren. Diese in der BarTender System Database gespeicherten Informationen werden im Print Portal angezeigt.
Änderungshistorie eines Dokuments anzeigen
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Stellen Sie auf der Startseite von Print Portal die Anzeigeoption auf Anzeige (Details) und suchen Sie dann das gewünschte Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Dokumenten.
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Klicken Sie auf das Symbol
und dann auf Änderungshistorie.
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Klicken Sie auf der Seite Änderungshistorie im Fenster Änderungen auf die Änderung, deren Verlauf Sie anzeigen möchten. Die folgenden Elemente werden angezeigt:
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Eine Miniaturansicht der Änderung
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Während der Änderung vorgenommene Aktionen
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Kommentare, die der Änderung hinzufügt wurden
Dokumentänderungen vergleichen
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Stellen Sie auf der Startseite von Print Portal die Anzeigeoption auf Anzeige (Details) und suchen Sie dann das gewünschte Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Dokumenten.
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Klicken Sie auf das Symbol
und dann auf Änderungshistorie.
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Klicken Sie auf der Seite Änderungshistorie auf Änderungen vergleichen.
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Aktivieren Sie im Feld Diese Änderung vergleichen mit die gewünschte Änderung.
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Auf der Seite Dokumentenvergleich wird im Bereich Vergleichen die aktuell gewählte Revision angezeigt. Die Revision, mit der Sie diese vergleichen wird im Feld Mit angezeigt. Der Bereich Unterschiede zeigt die unterschiedlichen Elemente des Dokuments in Rosa.
Eine Revision kommentieren
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Stellen Sie auf der Startseite von Print Portal die Anzeigeoption auf Anzeige (Details) und suchen Sie dann das gewünschte Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Dokumenten.
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Klicken Sie auf das Symbol
und dann auf Revisionskommentar.
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Geben Sie im Dialogfeld Revisionskommentar einen Kommentar ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Ihr Kommentar erscheint auf der Seite Änderungshistorie und in Librarian.