Suchen nach Dokumenten

Print Portal bietet ein Verfahren zum Durchsuchen als auch zum Suchen, um zu druckende Dokumente zu finden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewünschten Dokumente mit einer der beiden Methoden oder mit einer Kombination der beiden Methoden zu suchen.

Wenn beispielsweise nur wenige Ordner und/oder Dokumente vorliegen geht es womöglich schneller, im in der Ansicht Ordnernavigator nach dem passenden Ordner zu suchen und dann das Dokument in der Dokumentauswahl auszuwählen. Wenn Sie über viele Ordner und/oder Dokumente verfügen, kann die Funktion Sie können mit dem Suchen die schnellere Option sein, vorausgesetzt, Sie kennen den Namen des zu druckenden Dokuments bzw. den Namen des Ordners mit dem Dokument.

Klicken Sie im Ordnernavigator auf den Ursprungsordner, der das Dokument oder einen Unterordner mit dem Dokument enthält.
Klicken Sie bei Bedarf auf weitere Unterordner, bis Sie den Ordner ausgewählt haben, der das zu druckende Dokument enthält.
Wählen Sie im Fenster Dokumentauswahl das gewünschte Dokument aus. Wenn mehr Dokumente vorhanden sind als in das sichtbare Fenster passen, nutzen Sie eines der folgenden Verfahren:

Zeigen Sie mithilfe der Bildlaufleiste alle Dokumente an.
Geben Sie drei oder mehr Buchstaben des Dokumentnamens im Feld Suche ein, drücken Sie Enter und wählen Sie das gewünschte Dokument in der Suchleiste aus.

Geben Sie drei oder mehr Buchstaben des Dokumentnamens im Feld Suche ein und drücken Sie dann auf Enter. Wenn Sie den genauen Namen des Dokuments nicht kennen, können Sie auch mit der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben des Namens des Ordners beginnen, und dann Enter drücken.

Sie können einen beliebigen Teil des Dokument- oder Ordnernamens in das Feld Suchen eingeben. Wenn Sie beispielsweise „mini“ eingeben, werden in den Suchergebnissen Ordner und Dokumente angezeigt, in deren Namen „mini“ vorkommt, als „Mini-Etiketten“, „Minimum“, „Administrator“ und so weiter.

Enthält Ihre suche einen Ordner, klicken Sie darauf, um die Inhalte im Fenster Dokumentauswahl anzusehen. Klicken Sie weiter auf Unterordner, bis das gewünschte Dokument im Fenster Dokumentauswahl erscheint.

Nachdem Sie Ihr Dokument gefunden haben, ist es druckfertig. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Dokumenten.