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Schützen von Dokumenten

Das Bedienpersonal benötigt möglicherweise verschiedene Zugriffsstufen zu den BarTender-Dokumenten, die in Print Portal verfügbar sind. Sie können die Fähigkeit eines Benutzers zum Drucken von Dokumenten aus Print Portal mithilfe einer oder mehrerer der folgenden Methoden einschränken.

GeschlossenEingrenzen der Ursprungsordner-Visibilität

Nachdem Sie die Authentifizierung für Print Portal aktiviert haben, können Sie eine bestimmte Gruppe von Dokumenten zusätzlich schützen, indem Sie die Sichtbarkeit des Ursprungsordners mit diesen Dokumenten auf bestimmte Benutzer oder Gruppen begrenzen. Alle Benutzer oder Gruppen, welchen die Visibilität des Ordners nicht explizit eingeräumt wurde, können den Ordner nicht im Fenster Dokumentauswahl sehen und demzufolge die Dokumente im Ordner nicht drucken. Wir empfehlen, dass Sie sicherstellen, dass sämtliche sensiblen Dokumente in den abgesicherten Ursprungsordnern gespeichert werden.

Zum Eingrenzen der Ordner-Visibilität auf bestimmte Benutzer oder Gruppen müssen Sie außerdem die Authentifizierung für Print Portal aktivieren.

GeschlossenStammordner-Visibilität eingrenzen

  1. Klicken Sie auf der Seite Start auf Verwaltungs-Setup, um die Seite Verwaltungs-Setup zu öffnen.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsfenster die Registerkarte Ursprungsordner, um die Eigenschaftsseite Ursprungsordner zu öffnen.

  3. Klicken Sie im Fenster „Ursprungsordner“ auf den gewünschten Ursprungsordner.

  4. Aktivieren Sie Sichtbar für ausgewählte Benutzer und Gruppen.

  5. Klicken Sie , um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.

  6. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, den oder die Sie hinzufügen möchten. Sie können die Benutzer und Gruppen in der Liste filtern, indem Sie in diesem im Bereich Suchen einen Speicherplatz auswählen oder nach Benutzer- oder Gruppennamen suchen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

GeschlossenZuweisen von Dokumentenkennwörtern

Print Portal berücksichtigt Dokumentenkennwörter, die in BarTender zugewiesen wurden. Wurde das Kennwort zum Öffnen oder Drucken eines Dokuments festgelegt, verlangt Print Portal das Kennwort, wenn der Benutzer das Dokument im Fenster Dokumentauswahl anklickt.

Informationen über das Zuweisen von Dokumentenkennwörtern finden Sie im BarTender-Hilfesystem.

Sie müssen die Print Portal-Authentifizierung nicht aktivieren, um die Kennwortsicherheit für BarTender-Dokumente zu nutzen.