Eigenschaftsseite Ursprungsordner |
Diese Eigenschaftsseite zeigt die für Ihr Netzwerk konfigurierten Ursprungsordner an. Diese Ordner enthalten BarTender-Dokumente, auf die Benutzer mittels Print Portal zugreifen und sie drucken können. Diese Seite wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie die Seite Verwaltungs-Setup öffnen. Sie können auch über die Registerkarte Ursprungsordner darauf zugreifen.
Standardmäßig zeigt diese Seite einen Ordner mit Dokumentvorlagen, die in BarTender enthalten sind, und einen Ordner mit Dokumenten, die in Librarian gespeichert sind. Sie können eine beliebige Anzahl weiterer Ursprungsordner und Unterordner erstellen, um die Dokumente zu organisieren.
Wenn Sie einen Ursprungsordner erstellen, wird er im Navigationsfenster auf der Startseite von Print Portal angezeigt. Alle Unterordner und BarTender-Dokumente darin werden im Abschnitt Dokumentauswahl auf der Startseite angezeigt.
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Sie können die Visibilität der Ursprungsordner auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken. Aktivieren Sie dafür die Authentifizierung für Print Portal. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivierung der Print Portal-Authentifizierung. |
So erstellen Sie einen Ursprungsordner
Auf der Seite Ursprungsordner gibt es folgende Fenster.
Liste Ursprungsordner
Im Fenster Ursprungsordnerliste sind die Ursprungsordner angezeigt, die aktuell für Print Portal definiert sind. Wählen Sie den Ursprungsordner, dessen Eigenschaften Sie in der Ansicht Details bearbeiten möchten.
In der Werkzeugleiste unter der Ansicht Ursprungsordnerliste sind folgende Optionen verfügbar:
Fügt einen neuen Ursprungsordner in das Fenster Ursprungsordnerliste ein.
Entfernt den ausgewählten Ursprungsordner aus der Liste.
Verschiebt den markierten Ursprungsordner in der Liste um eine Position nach oben.
Verschiebt den markierten Ursprungsordner in der Liste um eine Position nach unten.
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Die Reihenfolge, in der die Ursprungsordner in der Liste aufgeführt sind, bestimmt die Abfolge, in der sie auf der Startseite von Print Portal erscheinen. |
Details
Name: Gibt den Namen des Ordners an, der in der Ansicht Ursprungsordnerliste angezeigt wird. Es ist jedoch möglich, einen benutzerdefinierten Namen einzugeben.
Position: Gibt den Verzeichnispfad des Ordners an. Klicken Sie auf Durchsuchen, um im Dialogfeld Durchsuchen den gewünschten Ordner zu suchen.
Details: Gibt einen Kommentar für den ausgewählten Ordner an. Sie können beliebige Kommentare eintragen.
Dateifilter: Gibt einen Filter für die Dateien im ausgewählten Ordner an. Sie können nach Dateiname oder Dateityp filtern. Der Standardfilter ist BarTender-Dokumente (*.btw-Dateien).
Sichtbarkeit
Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie die Authentifizierung auf der Eigenschaftsseite Erweitert aktivieren und Benutzerberechtigungen für Print Portal in der Administration Console konfigurieren:
Für alle Benutzer sichtbar: Gibt an, dass der ausgewählte Ursprungsordner für alle Print Portal-Benutzer sichtbar.
Für ausgewählte Benutzer und Gruppen sichtbar (wenn Authentifizierung aktiviert ist): Gibt an, dass der ausgewählte Ursprungsordner in Print Portal nur für von Ihnen hinzugefügte Benutzer und Gruppen sichtbar ist. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Öffnet das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen, damit Sie die gewünschten Benutzer und Gruppen auswählen können.
Entfernt den ausgewählten Benutzer/die ausgewählte Gruppe.
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Klicken Sie unbedingt auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern, bevor Sie die Seite verlassen. |