Startseite

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• : Zeigt die Startseite an.

  Das Symbol kann durch Ihre Unternehmenslogo oder ein anderes benutzerdefiniertes Bild ausgetauscht werden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter Eigenschaftsseite Markenstrategie.

• Verwaltungs-Setup: Öffnet das Dialogfeld Verwaltungs-Setup, in dem Administratoren erweiterte Konfigurationseinstellungen für Print Portal festlegen können.

• Hilfe: Öffnet das Print Portal-Hilfesystem.

• Ansicht: Gibt an, ob die Ordner und Dokumente als große Symbole oder mit Details dargestellt werden.

• Gruppieren nach: Gibt einen Filter an, nach dem die Ordner und Dokumente gruppiert werden. Die Filter Gruppieren nach werden aus den Metadaten der Dokumente gezogen, die im Dialogfeld Optionen BarTender-Dokumente auf der Registerkarte Information für ein Dokument definiert werden können.

• Sortieren nach: Gibt Kriterien an, nach denen die Ordner und Dokumente gruppiert werden.

• Aktualisieren: Lädt den Inhalt der Startseite neu.

• Suchen: Durchsucht die Dokumente nach Name oder Teil des Namens.

Im Ordnernavigationsfenster werden Ordner und Unterordner mit BarTender-Dokumenten dargestellt, damit Sie zum gewünschten Dokument navigieren und es ausdrucken können.

Der Systemadministrator bestimmt, welche Ordner und Dokumente im Ordnernavigationsfenster verfügbar sind.

Print Portal zeigt nur Ordner an, auf die Sie Zugriff haben. Ist der gewünschte Ordner nicht sichtbar obwohl Sie sicher sind, dass er existiert, kontaktieren Sie den Systemadministrator, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den Ordner besitzen.

Wenn Sie einen Ordner im Navigationsfenster auswählen, werden alle Unterordner und Dokumente im ausgewählten Ordner im Fenster Dokumentauswahl rechts neben dem Navigationsfenster angezeigt. Klicken Sie auf einen Ordner, um zum gewünschten Dokument zu navigieren. Klicken Sie dann auf das Dokument, um die Seite Drucken zu öffnen.

Wenn Sie die Option Anzeige (Details) in der Werkzeugleiste auswählen, stellen die Ordner und Dokumente in diesem Fenster ein Menüsymbol dar (). Die in diesem Menü verfügbaren Optionen hängen davon ab, ob ein Ordner oder Dokumente ausgewählt wird und ob das Element sich in Librarian befindet. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Durchsuchen: Öffnet den Ordner, damit Sie durch die enthaltenen Unterordner und/oder Dokumente navigieren können. Verfügbar, wenn ein Ordner ausgewählt ist.

• Drucken: Öffnet die Seite Drucken, damit Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen und das Dokument drucken können. Verfügbar, wenn ein Dokument ausgewählt ist.

• Speichern: Lädt den Ordner oder das Dokument auf den lokalen Computer herunter.

• Entfernen: Löscht den ausgewählten Ursprungsordner. Verfügbar, wenn ein Ursprungsordner ausgewählt ist.

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• Revisionskommentar: Öffnet das Dialogfeld Revisionskommentar, mit dem Sie die aktuelle Revision des Dokuments kommentieren können. Verfügbar, wenn ein Dokument im Librarian-Ordner ausgewählt ist.

• Änderungshistorie: Öffnet die Seite Änderungshistorie, in der Sie unterschiedliche Versionen des ausgewählten Dokuments anzeigen und vergleichen können. Verfügbar, wenn ein Dokument im Librarian-Ordner ausgewählt ist.

• Arbeitsablaufübergang Schritt: Öffnet die Seite Arbeitsablaufübergang, auf der Sie den aktuellen Arbeitsablaufstatus der ausgewählten Dokumentenrevision ändern können. Die in Librarian verfügbaren Status sind verfügbar. Verfügbar, wenn ein Dokument im Librarian-Ordner ausgewählt ist.

Klicken Sie bei einem Dokument, das keinem Arbeitsablauf zugewiesen ist, auf diese Option, öffnet sich die Seite Arbeitsablaufübergang und die Nachricht „Für dieses Dokument sind keine Arbeitsablaufübergänge verfügbar“ erscheint.

Weitere Informationen zu Arbeitsabläufen, Übergangsstatus und Dokumentänderungen finden Sie in der Systemhilfe von Librarian.