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要指定在列印時列印的記錄，可以從多種方式選擇一種來篩選資料庫中的資料。此區段介紹每種篩選方法的工作原理，讓您針對列印要求來決定要使用的最佳方法。考慮事項可能包括您資料庫中所包含的資料、您對該資料的列印需求，以及列印操作員對搜尋準則的理解程度或訓練。

在「列印」對話方塊中，您可以選取列印時的查詢記錄，並篩選顯示在「選取記錄」對話方塊中的資訊。您還可以使用資料輸入表上的記錄挑選器控制項來篩選記錄。

在本節中

• 建立基本篩選器

  使用「資料庫設定」對話方塊，您可以在已連接到 BarTender 文件的資料庫的一或多個欄位上和/或表格上建立靜態篩選器。每次您列印該文件時都會套用此篩選器，並且只會列印資料庫中那些符合篩選準則的記錄。

• 使用查詢提示篩選資料

  您還可以使用「資料庫設定」對話方塊來建立用於篩選資料的查詢提示。建立查詢 (或篩選器) 的方法與建立基本篩選器的方法相同，但是您要建立一個提示，而不是在已儲存的篩選器中提供準則值。在列印時會顯示「查詢提示」對話方塊，列印操作員可以透過此對話方塊輸入篩選準則。

• 使用選取記錄對話方塊篩選資料

  使用「選取記錄」對話方塊的搜尋和篩選功能，列印操作員可以在「列印」對話方塊中或在資料輸入表的記錄挑選器控制項中篩選資料庫記錄。