選取記錄對話方塊

選取記錄」對話方塊會以表格格式顯示資料庫記錄。您可以使用此對話方塊在可用記錄上進行搜尋、排序和篩選,然後選取要列印的記錄。您可以透過按一下「列印」對話方塊的「數量」索引標籤上的「選取記錄」來存取該對話方塊。

預設情況下,「選取記錄」對話方塊會顯示連結至範本物件每個資料庫欄位的欄。

將「記錄挑選器」控制項新增至資料輸入表時,該控制項顯示為內嵌「選取記錄」對話方塊,該對話方塊會顯示每個資料庫欄位的欄 (若在控制項的「」屬性頁面上將其設定為執行其他操作,便不會顯示)。列印時,列印操作員可按照以下「自訂對話方塊和記錄集」部分所述來自訂資料集。

該對話方塊的預設檢視包括以下組件。

關閉搜尋面板

搜尋面板位於對話方塊的頂部。透過將字元輸入輸入方塊中,您可以將記錄集篩選為子記錄集。若要移除篩選器,請按一下輸入方塊右側的

關閉記錄編號欄

此欄顯示記錄集每筆記錄的記錄編號。

關閉核取方塊欄

此欄指定要選取哪些記錄進行列印。按一下與記錄相鄰的核取方塊以選取該記錄進行列印;再次按一下該核取方塊以取消選取。或者,也可以按一下欄頂部的核取方塊來選取或清除記錄集的所有記錄。如果正在使用「數量」欄,則此欄不可用。

關閉資料庫欄位欄

預設情況下,該對話方塊會顯示與連線到範本物件的資料庫欄位相符的欄。您可以透過按一下欄標頭來根據任意資料庫欄位欄以排序記錄集。如果已連線資料庫的資料庫欄位都沒有連線到範本物件,則所有資料庫欄位都會顯示於該對話方塊的欄。

關閉記錄導覽器

記錄導覽器位於記錄集列的正下方,可顯示目前選取的資料庫記錄的記錄編號,以及記錄集內的記錄總數。您可以在記錄集中使用導覽箭頭快速前往特定記錄。

關閉已選取記錄

該字段顯示您已選擇打印的記錄的記錄編號。

您還可以在「已選取記錄」欄位中輸入記錄來手動指定要列印的記錄,如下所示。

如果正在使用「數量」欄,則您還可以在此欄位中為已選取記錄指定列印數量。

自訂對話方塊和記錄集

對話方塊可供自訂,以便您設定其外觀和功能,從而依照要列印的資料和項目的需求進行調整。以下自訂方法可供使用。

關閉隱藏和顯示搜尋面板

若要隱藏或顯示搜尋面板,請在對話方塊任何位置按一下滑鼠右鍵,然後按一下「隱藏搜尋面板」或「顯示搜尋面板」。

關閉使用數量欄

使用「數量」欄可以指定要為所選記錄列印的份數。「數量」欄必須在啟用後,才會顯示於「選取記錄」對話方塊。

關閉啟用數量欄

  1. 在「列印」對話方塊的「數量」子索引標籤上,按一下「份數」欄位旁邊的 以開啟「列印數量選項」對話方塊。

  2. 按一下以選取「在列印對話中指定數量」。

  3. 按一下以選取「允許記錄選擇對話覆寫副本」核取方塊,然後按一下「確定」。

按一下某列以選取要列印的記錄時,指示的預設數量會取決於「列印」對話方塊「數量」子索引標籤的「份數」欄位所指定的值。您可以透過指定新值來覆寫預設數量。若要執行此動作,請使用下列其中一種方法:

關閉篩選記錄集

選取記錄」對話方塊支援多種用於篩選顯示資料庫記錄的方法。您可以使用最符合您需求的方法,從簡單的欄位篩選器或條件陳述式,到包含一或多個條件陳述式以及一或多個欄的複雜運算式都行。如需有關如何篩選記錄集的更多資訊,請參閱「使用選取記錄對話方塊篩選資料」。

關閉對記錄集排序

您可以使用下列其中一種方法為對話方塊所顯示的記錄進行排序:

您可以隨時清除所有排序,方法是:右鍵按一下對話方塊的任意位置,然後按一下「清除所有排序」。

關閉將記錄集分組

使用分組時,記錄集會摺疊為分組依據欄內每個唯一項目的節點。若要展開個別節點以查看該節點的記錄,請按一下所需節點旁邊的 。若要摺疊已展開的節點,請按一下所需節點旁邊的

若要將記錄分組,內容功能表的以下選項可供使用:

若要清除指定的所有分組,請在內容功能表按一下「顯示分組依據方塊」,在「分組依據方塊」區域按一下滑鼠右鍵,然後按一下「清除分組」。若要僅清除特定的分組,請在「分組依據方塊」區域對要清除的群組按一下滑鼠右鍵,然後按一下「取消群組」。

關閉自訂欄顯示

若要快速自訂欄順序和寬度,請使用以下方法:

內容功能表提供以下其他自訂項目: