保護文件安全

為 Print Portal 啟用驗證後，您可以限制只有特定使用者或群組可以檢視包含特定文件集的根資料夾，進而加強保護。未明確取得資料夾存取權的任何使用者或群組都無法在文件選取窗格中看到該資料夾，因此無法列印該資料夾中的文件。建議您務必將所有敏感文件都儲存在受保護的根資料夾中。

若要限制只有特定使用者或群組可以檢視資料夾，還必須為 Print Portal 啟用驗證。

限制根資料夾的可見性

Print Portal 採用在 BarTender 中指派的文件密碼。如果設定為需要輸入文件密碼才能開啟或列印文件，則在使用者按一下文件選取窗格中的文件時，Print Portal 會要求輸入密碼。

如需有關如何指派文件密碼的資訊，請參閱 BarTender 說明系統。

您無需啟用 Print Portal 驗證即可利用 BarTender 文件密碼的安全性。