根資料夾屬性頁面 |
此屬性頁面顯示為網路所設定的根資料夾。這些資料夾包含您希望使用者使用 Print Portal 存取和列印的 BarTender 文件。第一次開啟「管理設定」頁面時,依預設會顯示此頁面,您也可以透過按一下「根資料夾」索引標籤來存取此頁面。
依預設,此頁面會顯示 BarTender 隨附的文件範本的資料夾和儲存在 Librarian 中的文件的資料夾。您可以建立任意數量的其他根資料夾和子資料夾來包含和組織您的文件。
建立根資料夾後,該根資料夾會顯示在 Print Portal「首頁」頁面上的導覽窗格中,並且該資料夾內的所有子資料夾和 BarTender 文件都會顯示在「首頁」頁面的文件選取窗格中。
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您可以限制只有某些使用者或群組可以檢視根資料夾。若要執行此動作,必須先為 Print Portal 啟用驗證。如需更多資訊,請參閱「啟用 Print Portal 驗證」。 |
「根資料夾」頁面包含下列窗格。
根資料夾清單
「根資料夾清單」窗格顯示目前為 Print Portal 定義的根資料夾。選取根資料夾以在「詳細資料」窗格中編輯其屬性。
「根資料夾清單」窗格下的工具列中提供下列選項:
將新的根資料夾新增至「根資料夾清單」窗格中。
從清單移除所選的根資料夾。
上移所選的根資料夾。
下移所選的根資料夾。
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清單中根資料夾的指定順序決定了它們在 Print Portal「首頁」頁面上顯示的順序。 |
詳細資料
名稱:指定資料夾的名稱,該名稱顯示在「根資料夾清單」窗格中。您可以輸入自訂名稱。
位置:指定資料夾的目錄路徑。按一下「瀏覽」可使用「瀏覽」對話方塊找到所需的資料夾。
詳細資料:指定所選取資料夾的註解。您可以輸入所需的任何註解。
檔案篩選器:為所選取資料夾中的檔案指定篩選器。您可以依檔案名稱或檔案類型進行篩選。預設的篩選器是 BarTender 文件 (*.btw 檔案)。
可見性
在「進階」屬性頁面上啟用驗證並在 Administration Console 中設定 Print Portal 的使用者權限後,可以使用下列選項:
對所有使用者顯示:指定所有 Print Portal 使用者都可以看見選取的根資料夾。
對選取的使用者與群組顯示 (如果已啟用驗證):指定只有您新增的使用者和群組可以在 Print Portal 中看見選取的根資料夾。可用的選項如下所示:
開啟「新增使用者或群組」對話方塊,讓您可以選取所需的使用者和群組。
刪除所選使用者或群組。
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離開此頁面之前,請確保按一下「儲存」以儲存變更。 |