首頁

可用的選項如下所示：

• :顯示「首頁」頁面。

  您可以將此圖示取代為公司標誌的圖示或其他自訂影像。如需更多資訊，請參閱「品牌屬性頁面」。

• 管理設定：開啟「管理設定」頁面，系統管理員可以在此頁面中指定 Print Portal 的進階組態設定。

• 說明：開啟 Print Portal 說明系統。

• 檢視：指定是將資料夾和文件顯示為大圖示還是依其詳細資料顯示。

• 分組依據：指定用於對資料夾和文件進行分組的篩選器。「分組依據」篩選器汲取自「BarTender 文件選項」對話方塊的「資訊」索引標籤上為文件指定的文件中繼資料。

• 排序依據：指定用於對資料夾和文件進行排序的準則。

• 重新整理：重新載入「首頁」頁面內容。

• 搜尋：依名稱或部分名稱搜尋文件。

資料夾導覽窗格顯示包含 BarTender 文件的資料夾和子資料夾，讓您可以瀏覽和列印所需的文件。

資料夾導覽窗格中可用的資料夾和文件由系統管理員決定。

Print Portal 僅顯示您有權存取的資料夾。如果系統未顯示您想要的資料夾，但您知道此資料夾存在，請與系統管理員連絡，以確認您是否有權存取該資料夾。

當您在導覽窗格中選取資料夾時，所選取資料夾中的子資料夾和文件會顯示在導覽窗格右側的文件選取窗格中。按一下資料夾可瀏覽至所需的文件，然後按一下文件可開啟「列印」頁面。

當您在工具列上選取「檢視 (詳細資料)」選項時，此窗格中的資料夾和文件會顯示功能表圖示 ()。此功能表上可用的選項取決於選取的是資料夾還是文件，以及項目是否位於 Librarian 中。這些選項包括下列各項：

• 瀏覽：開啟資料夾，讓您可以瀏覽資料夾包含的子資料夾和/或文件。選取某個資料夾時可用。

• 列印：開啟「列印」頁面，讓您可以預覽和列印文件。選取某個文件時可用。

• 儲存：將資料夾或文件下載至本機電腦。

• 移除：刪除選取的根資料夾。選取某個根資料夾時可用。

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• 修訂註解：開啟「修訂註解」對話方塊，您可以使用此對話方塊針對選取的文件修訂新增註解。選取 Librarian 資料夾中的某個文件時可用。

• 修訂歷程記錄：開啟「修訂歷程記錄」頁面，您可以使用此頁面來檢視和比較所選取文件的不同版本。選取 Librarian 資料夾中的某個文件時可用。

• 轉換工作流程步驟：開啟「工作流程轉換」頁面，您可以使用此頁面來變更所選取文件修訂的工作流程狀態。可用的狀態是在 Librarian 中設定的狀態。選取 Librarian 資料夾中的某個文件時可用。

對於未指派給工作流程的文件，當您按一下此選項時，「工作流程轉換」頁面會開啟並顯示「沒有可用於指定文件的工作流程轉換」訊息。

如需有關工作流程、轉換狀態和文件修訂的更多資訊，請參閱 Librarian 說明系統。