工作流程轉換頁面 |
使用此頁面可以將文件移至為其指派的工作流程中的下一步,並在需要時新增文件修訂註解。
此頁面始終顯示文件名稱、修訂編號、目前的工作流程狀態以及文件的預覽。此頁面上的其他選項取決於文件是進入工作流程中的新狀態,還是轉換為下一個狀態。
初次開啟「工作流程轉換」頁面時,下列選項可用於將文件移至工作流程中的下一步:
選取工作流程步驟以套用到此要求:列出可用於此修訂的工作流程轉換。這些轉換是在工作流程設計工具中設定的,該設計工具是 Administration Console 的一部分。
新增註解 (必要):提供輸入方塊,供您為工作流程轉換新增註解。此註解會顯示在 Librarian 中。當您為文件選取新的工作流程步驟以及將新的工作流程步驟設定為需要註解時可用。
列印:列印文件修訂。
提交:將新的工作流程狀態和註解提交給 Librarian。
當您按一下「提交」,將文件傳送至新狀態時,可用的選項如下所示:
列印:列印文件修訂。
繼續工作流程步驟:將選取的轉換和註解提交給 Librarian,並將文件移至轉換所指定的狀態。