在某些情況下，範本上的一或多個物件的資料可能在列印時才有辦法知道或可供使用。請參考下列範例：
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標準出貨標籤包括包裝重量，但在列印前不會對包裝進行秤重。
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易腐壞物品的產品標籤需要在每次列印標籤時輸入目前日期。
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列印操作員需要從資料庫資料表內的一組記錄中選取要列印的特定資料庫記錄。
BarTender 資料輸入表支援這些類型的案例。列印時，您可以使用資料輸入表輸入隨後列印在項目上的資料 (或用於判定資料的準則)。
將控制項新增至資料輸入表
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在範本設計視圖中，將新文字物件新增至範本。
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在設計區域的底部按一下「格式 1」索引標籤，以開啟「資料輸入表」視圖。
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在物件工具列上按一下要新增的控制項類型的圖示。或者，也可以按一下「建立」功能表上的控制項類型。
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在子功能表上按一下所需的控制項。
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按一下表單上要新增控制項的位置。
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在工具箱的「資料來源」窗格上，展開「範本物件資料來源」節點，找出您在範本上建立的文字物件，然後展開其節點。
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將該範本物件的資料來源拖曳至資料輸入表上的控制項。此操作會將文字物件連結到控制項。
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按一下主工具列上的 
，以開啟「列印預覽」視窗。
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當資料輸入表開啟時，輸入範例文字或選取控制項的選項，然後按一下「預覽」，以預覽列印項目的顯示方式。
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按一下列印預覽工具列上的「關閉」，以返回「資料輸入表」視圖。
列印時將資料輸入表單
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在「檔案」功能表上按一下「列印」，以開啟「列印」對話方塊。或者，也可以按一下主工具列上的 
。
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按一下「列印」以顯示文件的資料輸入表。
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在表單的控制項中輸入資料，然後按一下「列印」。