列印對話方塊

完成範本設計之後，您可以使用「列印」對話方塊列印您的文件。若要顯示「列印」對話方塊，請按一下「檔案」功能表中的「列印」。或者，也可以按一下主工具列上的

圖示。

使用此對話方塊中的索引標籤可以自訂列印環境。可用的索引標籤取決於正在使用的印表機驅動程式。

列印索引標籤

「列印」索引標籤用於指定印表機、要列印的項目數，以及其他列印選項。

印表機

「印表機」區段指定用於列印項目的印表機。

名稱：指定印表機的名稱。要檢視您可以為列印工作選取的其他印表機，請按一下此欄位。使用「印表機名稱選項」對話方塊指定 BarTender 從資料庫欄位或資料來源取得印表機名稱時，此欄位為唯讀。

開啟「印表機名稱選項」對話方塊，讓您可以指定 BarTender 在列印工作期間如何取得印表機名稱。
狀態：顯示列印工作的狀態。
驅動程式：顯示所選印表機的類型，包括製造商和型號。
連接埠：顯示用於與所選印表機進行通訊的連接埠。
位置：顯示印表機的位置 (在 Windows「存取中設定)。
註解：顯示在所選印表機的 Windows「屬性」對話方塊中輸入的任何註解。
文件屬性：開啟「文件屬性」對話方塊，讓您可以為選取的印表機指定其他選項。在「屬性」對話方塊中指定的選項僅適用於目前文件。可用於「名稱」清單中除 PDF 之外的所有印表機。
印表機屬性：開啟印表機的「屬性」對話方塊，您可以在其中存取所選印表機的全域印表機選項。在屬性對話方塊中指定的選項適用於從 BarTender 或其他應用程式列印的所有文件。可用於「名稱」清單中除 PDF 之外的所有印表機。

您還可以也可以使用下列其中一種方法來存取這些選項：

在 Windows「控制面板」中，按一下「印表機」圖示。如需更多資訊，請參閱「Windows 文件」。
在 Administration Console 中，按一下「印表機設定」頁上的「印表機屬性」。

匯出選項：開啟「匯出選項」對話方塊，該對話方塊可用於設定 PDF 輸出檔案的文件安全設定、使用者權限和檢視選項。在「名稱」清單中選取了「PDF」後可用。
檔案位置：開啟「檔案位置」對話方塊，該對話方塊可用於指定所儲存 PDF 輸出檔案的檔案名稱和位置。在「名稱」清單中選取了「PDF」後可用。
雙面列印：指定在列印用料的正反兩面都要列印。僅適用於支援雙面列印的印表機。
列印到檔案：將列印工作儲存為檔案，而不是直接將工作傳送到印表機。如果在「名稱」清單中選取了「PDF」，則會自動選取此選項且不可變更。

載入文件時，BarTender 會尋找與上次儲存該文件時選取的印表機完全同名 (包括空格和標點符號) 的印表機。

如果找不到這樣的印表機，並且在 Administration Console 的「印表機設定」頁面中未選取任何重新導向印表機，則 BarTender 會尋找相同類型的印表機 (即相同的製造商和型號)，然後使用找到的第一個印表機。

如果找不到相同類型的印表機，則使用 Windows 預設印表機或 BarTender 預設印表機，具體取決於 Administration Console 中「印表機設定」頁面上的「預設印表機」設定。

如果已在 Administration Console 的「印表機設定」頁面上指定一個或多個重新導向印表機，則 BarTender 會先嘗試使用這些重新導向印表機。

根據您的印表機設定，以下子索引標籤也可用。

數量子索引標籤

份數：指定要為每個文件列印的份數。如果您正在從資料庫中讀取資料，此設定可以確定在列印工作中將針對每個記錄列印的份數。
序列化機會：指定範本將使用變化的序號進行列印的次數。起始資料由啟用了序列化的資料來源的內容決定。在「序號」欄位中輸入的數字透過使用「序列化」對話方塊中指定的起始資料和設定，決定了序列化序列的長度。

如果您正在從資料庫中讀取資料，則「序號」欄位指定在列印工作中將針對每個記錄列印變化的序號的個數。為範本中至少一個資料來源啟用序列化後可用。
每個序號的份數：指定為序列化序列中的每個值列印的份數。為範本中至少一個資料來源啟用序列化後可用。

開啟「列印數量選項」對話方塊，此對話方塊可用於透過資料庫、資料輸入表上的控制項或者 VBScript 動態變更份數或序號數。

記錄選擇

使用資料庫：指定 BarTender 從「資料庫設定」對話方塊中指定的資料夾讀取資訊。
資料庫連線設定：開啟「資料庫設定」對話方塊。
已查詢記錄：指定要列印的已查詢記錄。
- 全部：指定列印滿足查詢條件的所有記錄。
- 僅第一筆記錄：指定僅列印滿足查詢條件的第一個記錄。
- 已選取：指定對於滿足查詢條件的記錄，只列印在「選取記錄」對話方塊中選取的記錄。
- 列印時再選取：指定使用列印時所選記錄。所有滿足查詢條件的記錄在列印時均可供選取。
已選取記錄：指定要包含在列印工作中的資料庫記錄。如果使用「選取記錄」對話方塊或「已查詢記錄」選項指定要列印的記錄，將使用要列印的記錄自動填充此欄位。

您還可以在「已選取記錄」欄位中輸入記錄來手動指定要列印的記錄，如下所示。
- 若要指定一系列單獨的記錄編號，請使用逗點 (例如：1,3,7)。
- 若要指定記錄範圍，請使用連字號 (例如：1-3)。
- 若要同時指定一系列和一定範圍的記錄，請使用逗點和連字號的組合 (例如：1-3,7,8)。
- 若要指定自訂份數，請使用圓括號 (例如：1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14))。此選項會覆寫「列印」對話方塊的「數量」子索引標籤上的「份數」設定，並且在您按一下以選取「列印數量選項」對話方塊中的「允許記錄選取對話方塊覆寫份數」核取方塊時可用。
選取記錄：開啟「選取記錄」對話方塊，此對話方塊可用於手動選取要列印的記錄。

「選項」子索引標籤

語言子索引標籤

僅當您將字詞庫連線至文件，並且已使用「BarTender 文件選項」對話方塊指定一種或多種可在列印時選取的語言時，此索引標籤才可用。如需更多資訊，請參閱「庫字詞」。

此索引標籤會顯示一個表格，其中會列出文件內所有範本設計中出現的文件語言。文件語言對應於一組字詞庫語言 (亦即字詞庫中包含的語言)。

您可以使用此索引標籤來指定在列印時要以何種語言列印關聯的資料來源。例如，如果您已將一個或多個範本物件設定為使用已翻譯成英文、日文和德文並共用通用文件語言編號的「庫字詞」資料來源，則可以使用「語言」子索引標籤指定在列印工作執行時，以日文列印具有該語言編號的資料來源。

可用的選項如下所示：

編號：顯示文件語言的編號，該編號與相關「語言」清單中列出的字詞庫語言集對應。
語言：顯示目前選取的語言，當列印工作執行時，會以該語言列印關聯的「庫字詞」資料來源。按一下可選取不同的語言。

可用的語言取決於透過「庫字詞」資料來源與每個語言編號間接關聯的字詞庫。

物件列印方式索引標籤

「物件列印方式」索引標籤包含的選項用於指定當印表機或印表機驅動程式不直接支援某個物件類型時，如何在感熱印表機上列印物件。此索引標籤上選取的選項取決於目前正在使用的印表機驅動程式。

設定

將設定用於所有文件：指定在此索引標籤上指定的設定套用於所有列印的文件。
將設定只用於此文件：指定在此索引標籤上指定的設定只套用於目前開啟的文件。

物件

TrueType 文字：指定要將 TrueType 字型作為「文字輸出」列印，還是作為「點陣化圖形」列印。當印表機不直接支援彩色 TrueType 文字的某種色彩時 (例如，印表機支援紅色和黃色，但 TrueType 字型為橙色)，此設定會影響該文字的列印方式。

如果選取「點陣化圖形」，印表機將抖動 (即混合) 不同顏色的點，以生成所需顏色的文字。在此範例中，印表機抖動紅色和黃色的點來生成橙色字母。但是，抖動顏色的文字閱讀起來會比較費力，尤其是字型較小時。

如果選取「文字輸出」，將以最接近直接支援的顏色列印文字。在此範例中，橙色文字會根據橙色的深淺，以紅色或黃色列印。
不支援的 1D 條碼：指定在印表機或印表機驅動程式不支援符號體系時，是使用「點陣化圖形」還是「裝置線」來列印線性 1D 條碼。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。
不支援的 2D 條碼：指定在印表機或印表機驅動程式不支援符號體系時，是使用「點陣化圖形」還是「裝置線」來列印 2D 條碼。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。
線條：指定在印表機或印表機驅動程式不支援線條時，是使用「點陣化圖形」還是印表機的裝置設定來列印線條。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。
方塊：指定在印表機或印表機驅動程式不支援方塊時，是使用「點陣化圖形」還是印表機的裝置設定來列印方塊。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。
橢圓：指定在印表機或印表機驅動程式不支援橢圓時，是使用「點陣化圖形」還是印表機的裝置設定來列印橢圓。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。

效能索引標籤

「效能」索引標籤用於指定 BarTender 在使用 Seagull 印表機驅動程式時，如何利用內建印表機功能來執行列印工作。

可使用「效能」索引標籤上的選項優化您的列印體驗，具體方式為將文件和/或圖形快取到印表機，使用印表機的內建序列化功能以及使用印表機的字型和圖形。

設定

將設定用於所有文件：指定將此索引標籤上指定的設定套用至使用任何一種 Drivers by Seagull™ 列印的所有文件。
將設定只用於此文件：指定在此索引標籤上指定的設定只套用於目前開啟的文件。

印表機最佳化設定

如需有關如何處理某些不太常見效能問題的資訊，請參閱 Administration Console 的「印表機設定」頁面。

使用印表機的靜態圖形：指定 BarTender 使用印表機的靜態圖形功能來儲存所有點陣類型圖形物件的規格，這些物件在每個項目上的列印效果完全相同，包括 TrueType 字型。
允許靜態物件：指定 BarTender 使用印表機的靜態物件功能來儲存所有物件的規格，這些物件在每個項目上的列印效果完全相同，而不論它們是否為點陣圖形，其中包括印表機字型、條碼、匯入的圖形和 TrueType 字型。
使用印表機序列：指定 BarTender 會在任何適合的情況下使用指定印表機的內建遞增功能。在匯出印表機碼範本時，不能關閉此選項。
允許變動資料最佳化：指定將使用印表機的資料合併功能來儲存文件的格式規格 (物件位置、符號體系、字型等)，以便只需傳送物件資料。
允許圖形快取：指定印表機驅動程式透過追蹤以前列印的圖形來使用印表機中的儲存功能。
允許範本快取：指定印表機驅動程式透過追蹤以前列印的所有範本來使用印表機中的儲存功能。

使用 TrueType 字型時發出警告：指定當將 BarTender 設定為在感熱印表機上列印 TrueType 字型時，會提醒您 TrueType 字型可能會對列印速度產生不利影響，尤其是在使用具有序列印表機連接埠的印表機時。

TrueType 字型會以圖形 (而不是下載字型) 的形式傳送到感熱印表機。由於感熱印表機僅有在遞增被處理成字型的資料時可用，因此不能使用印表機內建的序列化功能遞增 TrueType 字型。如果希望將範本上的某個物件序列化並利用印表機的序列化功能，則必須使用印表機的內建字型之一。

印表機快取索引標籤

當 Drivers by Seagull™ 與 BarTender 結合使用時，驅動程式可以將文件和圖形儲存 (或快取) 在印表機中，以供後續列印工作重新使用。這可以顯著提高列印工作的處理速度，因為只需向印表機傳送一次大圖形和經常列印的文件。

BarTender 可以追蹤印表機中儲存的項目。不過，有些情況 (例如列印工作失敗或更換印表機) 可能會導致 BarTender 認為某些項目已儲存在印表機中供以後重新使用，但實際上卻沒有。如果發生這種情況，則在執行列印工作時，BarTender 可能不會將某些項目傳送給印表機，因為它認為這些項目已儲存在印表機中。這會導致列印缺少某些部分的項目或空白項目。因此，建議您定期重新整理 (清除) 印表機的快取記憶體。

若要啟用印表機快取，必須在「列印」對話方塊的「效能」索引標籤上選取「允許圖形快取」和「允許範本快取」選項。

啟用快取之後，可以使用「印表機快取記憶體」索引標籤指示 BarTender 根據指定的時間間隔定期重新整理快取記憶體。

自動清除快取

每一個 BarTender 工作階段 (最慢的列印)：指定 BarTender 在每個工作階段的第一個列印工作開始時清除印表機的快取記憶體。
每日：指定 BarTender 在每天第一個 BarTender 工作階段的第一個列印工作開始時清除一次印表機的快取記憶體，而不論要執行的 BarTender 工作階段數目為何。
每週：指定 BarTender 在每週第一個 BarTender 工作階段的第一個列印工作開始時清除一次印表機的快取記憶體。
每月：指定 BarTender 在每月第一個 BarTender 工作階段的第一個列印工作開始時清除一次印表機的快取記憶體。
從不 (最快速列印)：指定除非您明確按一下「立即清除快取記憶體」，否則 BarTender 不會清除印表機的快取記憶體。

立即清除快取：清除印表機的快取。

管理快取：開啟驅動程式的「快取選項」對話方塊，此對話方塊用於指定使用印表機快取的方式。

如果將多台電腦設定為列印到同一台印表機，則快取不會正常工作。因此，若要讓 BarTender 的所有副本都列印至使用快取的共用印表機，必須在「列印」對話方塊的「效能」索引標籤上按一下以清除「允許圖形快取」和「允許範本快取」選項。