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在某些情況下，範本上的一或多個物件的資料可能在列印時才有辦法知道或可供使用。請參考下列範例：

• 標準出貨標籤包括包裝重量，但在列印前不會對包裝進行秤重。

• 易腐壞物品的產品標籤需要在每次列印標籤時輸入目前日期。

• 列印操作員需要從資料庫資料表內的一組記錄中選取要列印的特定資料庫記錄。

BarTender 資料輸入表支援這些類型的案例。列印時，您可以使用資料輸入表輸入隨後列印在項目上的資料 (或用於判定資料的準則)。

在本節中

• 了解資料輸入表

  資料輸入表在列印時出現，列印操作員使用它來輸入與列印項目相關的資料。該資料可以在項目上直接列印，可以用作確定項目上列印內容的條件，或者是儲存到資料庫而非包含在列印項上的列印作業相關資訊。

• 建立資料輸入表

  每一個文件可以使用預設資料輸入表，您可以根據需要建立任意多個其他表單。在表單上建立資料輸入控制項之後，列印時可以使用表單，不過您也可以在後續設定表單在列印作業期間出現的頻率，或者它到底是否會顯示。您還可以調整表單的大小，指定其在列印時位於監視器上的位置，設定表單上控制項的 Tab 鍵順序，以及變更表單的背景色。

• 建立控制項和物件

  許多高度可設定的使用者輸入控制項可用於資料輸入表，例如清單、核取方塊和記錄選取器。您還可以將有組織的控制項和物件 (如行和群組) 新增至表單，以提供結構和資訊，幫助使用者正確完成表單。

• 將資料匯入表單

  使用資料輸入控制項，您可以將資料匯入到資料輸入表，包括資料庫記錄、來自已連接秤盤的已測量重量和來自影片裝置、掃描器或數位相機的影像。