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通常，您可能需要從外部來源 (如資料庫、計重秤盤、相機或掃描器) 將資料匯入表單，而不是由他人輸入資料或從置於資料輸入表的靜態選項中選取一個選項。您可能想要將這種匯入的資料列印在文件上，或將此資料用來為指定要列印的內容提供標準。

在本節中

• 在表單上使用資料庫記錄

  透過將資料庫記錄匯入資料輸入表，您可以建立更具彈性的表單。匯入資料後，您可以確保表單上的選取選項是以目前資料為基礎。您還可以讓使用者從表單的互動式記錄選取器對話方塊中選取要列印的特定記錄。資料輸入表的查詢提示可以讓使用者篩選在表單查看或列印至其項目的資料。

• 使用秤盤進行資料輸入

  若您已將計重秤盤視為一部裝置並新增至電腦，則您可以使用連線至計重秤盤的秤盤顯示控制項，將重量的量測值匯入資料輸入表。在列印時，資料輸入表會顯示已測量重量的即時讀數，該讀數會隨即顯示在您的列印項目上。

• 使用影像擷取進行資料輸入

  您可以使用影像擷取控制項從數位相機、掃描器或影片裝置中擷取照片或掃描影像，然後只要按一下就可將其列印在身份證、標籤或其他項目上。透過在資料輸入表使用影像擷取控制項，系統會在列印時提示您輸入影像，並且您下載的影像會隨即顯示在列印項目上。