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當您需要在列印時提供篩選準則時，可以使用「資料庫設定」對話方塊建立一個每次列印文件時都會顯示的查詢提示，以讓列印操作員可以輸入用於資料庫搜尋的準則。然後，只有那些與輸入的文字符合的記錄才會列印出來。

當您希望列印操作員能夠根據需要列印特定篩選記錄時，查詢提示非常有用。例如，假設您的貨運公司採用的流程會要求列印操作員必須根據收件人的所在城市列印出貨標籤。在這種情況下，您可以使用「資料庫設定」對話方塊的「篩選器」屬性頁面來建立一個篩選條件，其中資料庫的「城市」欄位等於「查詢提示」。在列印時將會顯示「查詢提示」對話方塊，列印操作員可以透過此對話方塊輸入城市名稱。然後，只有其「城市」欄位等於所輸入城市的名稱的記錄才會列印出來。

在「資料庫設定」對話方塊的「篩選器」屬性頁面上，您的查詢提示可能與以下內容類似：

城市等於 CityPrompt

在本節中

• 建立查詢提示

  了解如何使用「資料庫設定」對話方塊上的「篩選器」屬性頁面來建立將在列印時作為單一使用者輸入對話方塊或資料輸入表上的控制項顯示的查詢提示。

• 查詢提示對話方塊

  「查詢提示」對話方塊用於為已連接到 BarTender 文件的資料庫建立和管理查詢提示。

• 將查詢提示新增至表單

  您可以選取將某些資料輸入控制項連結至您的查詢提示，以便列印操作員可以使用資料輸入表上的那些控制項來指定要用於查詢提示的篩選準則。

• 使用查詢提示篩選文字檔案資料庫中的資料

  了解如何使用文字檔案資料庫中篩選資料時，在查詢提示中使用萬用字元和逸出字元。