篩選資料 |
要指定在列印時列印的記錄,可以從多種方式選擇一種來篩選資料庫中的資料。此區段介紹每種篩選方法的工作原理,讓您針對列印要求來決定要使用的最佳方法。考慮事項可能包括您資料庫中所包含的資料、您對該資料的列印需求,以及列印操作員對搜尋準則的理解程度或訓練。
在「列印」對話方塊中,您可以選取列印時的查詢記錄,並篩選顯示在「選取記錄」對話方塊中的資訊。您還可以使用資料輸入表上的記錄挑選器控制項來篩選記錄。
您還可以使用「資料庫設定」對話方塊來建立用於篩選資料的查詢提示。建立查詢 (或篩選器) 的方法與建立基本篩選器的方法相同,但是您要建立一個提示,而不是在已儲存的篩選器中提供準則值。在列印時會顯示「查詢提示」對話方塊,列印操作員可以透過此對話方塊輸入篩選準則。
使用「選取記錄」對話方塊的搜尋和篩選功能,列印操作員可以在「列印」對話方塊中或在資料輸入表的記錄挑選器控制項中篩選資料庫記錄。