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ドキュメントのセキュリティ保護

お客様の業務で使用する印刷種類によっては、アプリケーションにある BarTender ドキュメントに対し異なるレベルのアクセス権を Print Portal ユーザーに付与する必要がある場合があります。 ユーザーの、Print Portal からドキュメントを印刷する権限は、以下の方法で制限できます。

閉じたルートフォルダへの可視性の制限

Print Portal の認証を有効化すると、特定のユーザーやグループにルートフォルダの可視性を制限することにより、その中にある特定のドキュメントにセキュリティ保護を追加することができます。 明示的にフォルダの可視性を付与されていないユーザーやグループには、ドキュメントブラウザでフォルダが表示されないため、フォルダ内のドキュメントを印刷できなくなります。 機密情報が含まれるドキュメントは、セキュリティ保護されたルートフォルダにのみ保存してください。

特定のユーザーまたはグループにフォルダ可視性を制限するには、Print Portal の認証を有効にする必要もあります。

閉じたTo restrict folder visibility

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the root folders pane, click on the desired root folder.

  4. Enable Visible to selected users and groups.

  5. Click Add to open the Add User or Group dialog.

  6. If desired, you can filter the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.

  7. Select the user or group you wish to add.

  8. Click OK to close the Add User or Group dialog.

  9. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

閉じたフォルダ内容のフィルタ

You may find it necessary to filter a root folder to show only specific documents in the Document Browser. This can help prevent users from inadvertently printing undesired documents, as they will only be able to print those documents that are displayed. For instance, if you want to allow users to print only those documents in the folder that include the word "synthetic", then you would create a filter for the folder by typing synthetic in the File Filter field of the Root Folders property page.

閉じたTo create a filter for a root folder

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the Root Folders pane, click on the desired root folder.

  4. Type the filter criteria in the File Filter field.

  5. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

閉じたドキュメントのパスワードの割り当て

BarTender で割り当てられたドキュメントパスワードは Print Portal でも有効です。 ドキュメントのパスワードがドキュメントを開く、またはドキュメントの印刷に有効化されている場合、ユーザーがドキュメントブラウザでドキュメントをクリックした際に Print Portal でパスワードの入力が求められます。

ドキュメントパスワードの割り当ての詳細については、BarTender ヘルプシステムを参照してください。

BarTender のドキュメントパスワードセキュリティを活用するために、Print Portal 認証は必要ありません。