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La fonction Aperçu avant impression vous permet de visualiser votre travail d'impression tel qu'il apparaîtra sur les éléments imprimés, y compris les données extraites de bases de données connectées ou saisies à travers des invites de requête ou des formulaires. Elle est accessible à travers la boîte de dialogue Imprimer le document quand l'option Aperçu avant impression de document est activée sur la page de propriétés Sécurité.

Quand votre travail d'impression contient plus d'un élément à imprimer, le premier élément de la série est affiché dans l'aperçu et des images miniatures des autres éléments apparaissent en dessous. Cliquez sur une miniature pour visualiser l'élément lui correspondant dans l'aperçu ou utiliser la liste déroulante Page en bas à gauche de la fenêtre Aperçu avant impression pour sélectionner l'élément à visualiser.

Si l'aperçu avant impression vous satisfait, cliquez sur le bouton Imprimer. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Aperçu avant impression sans imprimer.