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Boîte de dialogue Imprimer le document |
Quand vous cliquez sur un document dans l'Explorateur de documents, la boîte de dialogue Imprimer le document s'ouvre et vous propose une ou plusieurs des options suivantes :
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La boîte de dialogue Imprimer le document est disponible quand l'option Afficher la boîte de dialogue d'impression est activée sur la page de propriétés Général. Quand cette option est désactivée, le travail d'impression démarre automatiquement en cliquant sur un document. |
Aperçu avant impression : Ouvre un aperçu du document tel qu'il apparaîtra une fois imprimé, y compris les données extraites de bases de données connectées ou saisies à travers des invites de requête ou des formulaires.
Imprimer : Démarre le travail d'impression, y compris les invites de saisie par l'utilisateur, le cas échéant.
Imprimante
Nom : Affiche une liste déroulante d'imprimantes disponibles pour imprimer votre document. Quand l'option Sélection d'une imprimante est désactivée sur la page de propriétés Sécurité, ce contrôle affiche simplement le nom de l'imprimante qui imprimera le document, sans possibilité de changer d'imprimante.
Ajouter ou modifier des imprimantes : Ouvre la boîte de dialogue Ajouter ou modifier des imprimantes, où vous pouvez configurer d'autres imprimantes à utiliser avec Print Portal ou apporter des modifications aux imprimantes déjà disponibles à l'utilisation. Quand l'authentification est activée pour Print Portal et que la sécurité l'est également dans Administration Console, vous devez activer l'option Permettre aux utilisateurs non-administrateurs d'ajouter des configurations d'imprimantes personnalisées de la page de propriétés Paramètres d'impression afin de permettre aux utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'ajouter ou de modifier des imprimantes.
Quantité
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Les options de Quantité peuvent être désactivées afin de ne pas s'afficher dans la boîte de dialogue Imprimer le document. Pour désactiver les options Quantité, sélectionnez l'option Quantité à imprimer sur la page de propriétés Sécurité. |
Copies : Indique le nombre de copies identiques à imprimer. La valeur initiale provient de la valeur définie dans le document sélectionné. Cette option n’est pas disponible si la sérialisation est activée pour l’une des sources de données du document.
Numéros de série : Indique le nombre d’éléments sérialisés à imprimer. La valeur initiale provient de la valeur définie dans le document sélectionné. Cette option est disponible si la sérialisation est activée pour l’une des sources de données du document.
Copies par numéro de série : Indique le nombre de copies identiques à imprimer. Cette option est disponible si la sérialisation est activée pour l’une des sources de données du document.
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Il peut vous être utile de configurer Print Portal afin qu'il enregistre automatiquement les documents après leur impression lorsqu'ils contiennent une source de données sérialisée. De cette manière, vous vous assurez que la valeur sérialisée reprenne le nombre suivant dans la séquence à la prochaine impression du document. Vous pouvez configurer Print Portal de sorte qu'il enregistre le document après impression sur la page de propriétés Avancées. |