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Dans certains cas, les données destinées à un ou plusieurs objets de votre modèle peuvent ne pas être connues ou disponibles jusqu'au moment de l'impression. Prenons les exemples suivants :
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Une étiquette standard d’expédition inclut le poids du colis alors que celui-ci ne sera pas pesé avant le moment de l'impression.
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L'étiquette produit d'articles périssables nécessite que la date actuelle soit saisie à chaque impression.
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L'opérateur d'impression doit indiquer un enregistrement de base de données particulier à imprimer dans un groupe d'enregistrements contenus dans une table de base de données.
Ces types de scénarios, et bien d'autres, sont pris en charge par les formulaires de saisie de données de BarTender. Au moment de l'impression, vous pouvez utiliser le formulaire de saisie de données pour introduire ces dernières (ou les critères utilisés pour les déterminer), lesquelles seront ensuite imprimées sur vos éléments.
Pour ajouter un contrôle au formulaire de saisie de données
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Dans la vue Création de modèle, ajoutez un nouvel objet texte à votre modèle.
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En bas de la zone de création, cliquez sur l'onglet Formulaire 1 pour ouvrir la vue de Formulaire de saisie de données.
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Dans la barre d'outils d'objet, cliquez sur l'icône du type de contrôle que vous souhaitez ajouter. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur le type de contrôle dans le menu Créer.
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Dans le menu secondaire, cliquez sur le contrôle de votre choix.
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Cliquez sur l'endroit du formulaire où vous voulez ajouter le contrôle.
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Dans le volet Sources de données de la Boîte à outils, développez le nœud Sources de données d'objet de modèle, recherchez l'objet texte que vous avez créé dans le modèle et développez son nœud.
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Faites glisser la source de données de cet objet de modèle et déposez-le dans le contrôle du formulaire de saisie de données. Cette action associe l'objet de texte au contrôle.
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Cliquez sur 
dans la barre d'outils principale pour ouvrir la fenêtre de l'aperçu avant impression.
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Lorsque le formulaire de saisie de données s'ouvre, saisissez un texte modèle ou sélectionnez une option de contrôle, puis cliquez sur Aperçu pour visualiser un aperçu de l'affichage de vos éléments.
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Cliquez sur Fermer dans la barre d'outils d'aperçu avant impression pour retourner à la vue du Formulaire de saisie de données.
Pour saisir des données dans un formulaire au moment de l'impression
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez aussi cliquer 
sur la barre d’outils principale.
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Cliquez sur Imprimer pour afficher le formulaire de saisie de données de votre document.
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Saisissez les données dans les contrôles de votre formulaire, puis cliquez sur Imprimer.