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À travers la page de propriétés Contrôle sélectionné d'un formulaire, vous pouvez définir les conditions qui détermineront si un formulaire doit être affiché ou pas. Les conditions peuvent se baser sur un enregistrement de base de données ou même sur des données saisies par l'utilisateur sur un formulaire précédent pendant le travail d'impression.
Pour créer un formulaire conditionnel
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Double-cliquez sur une zone vierge du formulaire de saisie de données pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du formulaire. Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel du formulaire et sélectionner Propriétés du formulaire.
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Dans le volet de navigation, cliquez sur le nœud supérieur pour ouvrir la page de propriétés Contrôle sélectionné du formulaire.
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Cliquez sur en regard de la propriété Afficher si pour ouvrir la boîte de dialogue Quand afficher.
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Indiquez si vous souhaitez que l'affichage conditionnel du formulaire se base sur la valeur d'une source de données ou sur une expression conditionnelle plus complexe. Consultez la rubrique Boîte de dialogue Quand afficher pour savoir comment déterminer l'option s'adaptant le mieux à votre situation et comment définir une expression conditionnelle.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Quand afficher.
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Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du formulaire.