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Proteger documentos

Dependiendo del tipo de impresión que requiera su empresa, podría haber usuarios de Print Portal que requieran diferentes niveles de acceso a los documentos de BarTender disponibles en la aplicación. Puede restringir la capacidad del usuario para imprimir documentos desde Print Portal utilizando uno o más de los siguientes métodos:

CerradoRestringiendo la visibilidad de las carpetas raíz

Una vez que haya habilitado la autenticación para Print Portal, puede además proteger un conjunto de documentos específico limitando la visibilidad del a carpeta raíz que los contiene solo para usuarios o grupos específicos. Cualquier usuario o grupo que no haya recibido visibilidad de la carpeta, no podrá ver la carpeta en el Explorador de documentos y, por lo tanto, no pueda imprimir los documentos de la carpeta. Evidentemente, tendrá que asegurarse de que todos los documentos sensibles se guarden únicamente en las carpetas raíz protegidas.

Para limitar la visibilidad de la carpeta para ciertos usuarios o grupos, también debe habilitar la autenticación para Print Portal.

CerradoTo restrict folder visibility

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the root folders pane, click on the desired root folder.

  4. Enable Visible to selected users and groups.

  5. Click Add to open the Add User or Group dialog.

  6. If desired, you can filter the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.

  7. Select the user or group you wish to add.

  8. Click OK to close the Add User or Group dialog.

  9. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

CerradoFiltrar contenido de carpeta

You may find it necessary to filter a root folder to show only specific documents in the Document Browser. This can help prevent users from inadvertently printing undesired documents, as they will only be able to print those documents that are displayed. For instance, if you want to allow users to print only those documents in the folder that include the word "synthetic", then you would create a filter for the folder by typing synthetic in the File Filter field of the Root Folders property page.

CerradoTo create a filter for a root folder

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the Root Folders pane, click on the desired root folder.

  4. Type the filter criteria in the File Filter field.

  5. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

CerradoAsignar contraseñas para documentos

Print Portal respetará las contraseñas del documento que se hayan asignado en BarTender. Si la contraseña del documento fue habilitada para abrir y/o imprimir el documento, la contraseña será solicitada en Print Portal cuando el usuario seleccione el documento en el Explorador de documentos.

Para obtener información sobre cómo asignar contraseñas de documentos, consulte la ayuda de BarTender.

La autenticación de Print Portal no es necesaria para aprovechar las funciones de seguridad que aporta BarTender mediante la contraseña de documentos.