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Print Portal zeigt die Ursprungsordner, die vom Systemadministrator festgelegt wurden, auf der Eigenschaftsseite Ursprungsordner an. Bei diesen Ursprungsordnern handelt es sich einfach um Ordner, die BarTender-Dokumente enthalten, einschließlich von etwaigen Unterordnern mit weiteren BarTender-Dokumenten. Auf der Print Portal-Oberfläche werden diese Ordner, Unterordner und Dokumente dargestellt, und Sie können dort zu gewünschten Dokumenten navigieren und diese drucken.
Die Print Portal-Oberfläche beinhaltet die folgenden Elemente:
Der Ordnernavigator befindet sich links in der Print Portal-Oberfläche. Im Ordnernavigator können Sie die Dokumentenordner und Unterordner durchsuchen, die für die Anzeige in Print Portal konfiguriert wurden. Die Darstellung der Ordner im Ordnernavigator und ob der Ordnernavigator überhaupt sichtbar ist, wird vom Systemadministrator mithilfe der Konfigurationseinstellungen auf der Eigenschaftsseite Allgemein gesteuert.
Weitere Informationen über die Verwendung des Ordnernavigators finden Sie unter Suchen nach Dokumenten.
Mit dem Dokument-Browser rechts vom Ordnernavigator können Sie durch die BarTender-Dokumente im Ordner oder Unterordner navigieren, die aktuell im Ordnernavigator ausgewählt sind. Im Menü Anzeigeoptionen können Sie die Darstellung der im Dokument-Browser angezeigten Dokument-Miniaturbilder konfigurieren und festlegen, ob die Miniaturbilder Details über das Dokument enthalten. Weitere Konfigurationsoptionen für die Darstellung und Funktion des Dokument-Browsers können vom Systemadministrator auf der Eigenschaftsseite Allgemein vorgegeben werden.
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Print Portal zeigt nur Dokumente an, für die Sie Leseberechtigung besitzen. Wenn ein gewünschtes Dokument nicht angezeigt wird, obwohl es am vorgegebenen Ordner-Speicherort vorhanden ist, wenden Sie sich an den Systemadministrator, um zu überprüfen, ob Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zum Lesen des Dokuments eingeräumt wurden.
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Im Feld Suchen können Sie nach Dateien oder Ordnern im Ordner suchen, der aktuell im Ordnernavigator ausgewählt ist. Klicken Sie zum Starten der Suche in das Suchfeld, und beginnen Sie mit der Eingabe eines Ordner- oder Dokumentnamens bzw. eines Schlüsselworts. Die Suchergebnisse werden im Dokument-Browser angezeigt und weiter ausgefiltert, während Sie mit der Eingabe von Text in das Suchfeld fortfahren.
Weitere Informationen über die Nutzung der Suchfunktion finden Sie unter Suchen nach Dokumenten.
Der Zugriff auf das Menü Anzeigeoptionen erfolgt durch Klick auf 
in der Print Portal-Oberfläche. Mithilfe der vorgesehenen Optionen können Sie den Stil und die Größe der Dokument-Miniaturbilder festlegen sowie einstellen, ob Dokumenterweiterungen angezeigt werden und welche Sprache in Print Portal verwendet werden soll.
Die folgenden Optionen sind verfügbar:
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Symbole: Zeigt nur das Miniaturbild und den Dateinamen für die einzelnen BarTender-Dokumente oder Unterordner im Ordner an, der aktuell im Ordnernavigator ausgewählt ist.
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Details: Zeigt das Miniaturbild und den Dateinamen für die einzelnen BarTender-Dokumente oder Unterordner im Ordner an, der aktuell im Ordnernavigator ausgewählt ist. Zusätzlich werden Kommentare zum Dokument, das Datum der letzten Änderung und die Dateigröße angegeben.
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Schieberegler für Miniaturbildgröße: Mit diesem Bedienelement können Sie die Größe der Miniaturbilder im Dokument-Browser festlegen. Klicken Sie auf eine vorgegebene Größe, um die Miniaturbilder extra groß, groß, mittelgroß oder klein darzustellen. Klicken Sie alternativ auf den Schieberegler, und ziehen Sie den Regler mit der Maus nach oben oder unten, bis die gewünschte Größe im Dokument-Browser dargestellt wird.
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Dokumenterweiterungen anzeigen: Zeigt die Dateierweiterungen aller Dokumente an. Ein Häkchen (
) neben dieser Option gibt an, dass Dokumenterweiterungen anzeigen aktiviert ist.
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Sprache: Ermöglicht die Angabe der Sprache, die angezeigt werden soll. Die aktuell eingestellte Sprache ist durch ein Häkchen () gekennzeichnet.
Das Menü Verwaltungsoptionen, das durch Klick auf 
in der Print Portal-Oberfläche aufgerufen wird, beinhaltet die folgenden Optionen:
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Verwaltungs-Setup: Öffnet die Seite Verwaltungs-Setup, auf der Systemadministratoren mithilfe der vorgesehenen Eigenschaftsseiten erweiterte Konfigurationseinstellungen für Print Portal festlegen können.
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Technischer Support: Ruft die Seite des technischen Supports auf der Seagull Scientific-Website mit Informationen darüber auf, wie Sie technische Unterstützung erhalten können.
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Seagull im Internet: Ruft die Startseite der Seagull Scientific-Website auf, auf der Sie Informationen über die BarTender Suite finden, zusätzliche Druckertreiber herunterladen und auf technische Dokumentationen und Video-Tutorials für verschiedene Seagull Scientific-Produkte zugreifen können.
Ordnernavigator