Suchen nach Dokumenten

Print Portal bietet sowohl ein Verfahren zum Durchsuchen als auch zum Suchen, um zu druckende Dokumente zu finden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewünschten Dokumente mit einer der beiden Methoden oder mit einer Kombination der beiden Methoden zu suchen. Wenn beispielsweise nur einer oder zwei Ordner vorliegen oder eine kleinere Anzahl von Dokumenten, geht es womöglich schneller, einfach im Ordnernavigator nach dem passenden Ordner zu suchen und dann das Dokument im Dokument-Browser auszuwählen. Wenn Sie über viele Ordner und/oder Dokumente verfügen, kann die Funktion Suchen die schnellere Option sein, vorausgesetzt, Sie kennen den Namen des zu druckenden Dokuments bzw. den Namen des Ordners mit dem Dokument.

Klicken Sie im Ordnernavigator auf den Ursprungsordner, der das Dokument oder einen Unterordner mit dem Dokument enthält.
Klicken Sie bei Bedarf auf weitere Unterordner, bis Sie den Ordner ausgewählt haben, der das zu druckende Dokument enthält.
Navigieren Sie im Dokument-Browser zum gewünschten Dokument. Wenn mehr Dokumente vorhanden sind als in das sichtbare Fenster passen, nutzen Sie eines der folgenden Verfahren:

Zeigen Sie mithilfe der Bildlaufleiste im Dokument-Browser alle Dokumente im Browser an.
Beginnen Sie mit der Eingabe des Dokumentnamens im Feld Suchen, bis der Name des gewünschten Dokuments in der dynamischen Ergebnisliste erscheint, und wählen Sie das Dokument aus der Liste aus.

Drucken Sie das Dokument ggf. aus. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Dokumenten.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Dokumentnamens im Feld Suchen. Wenn Sie den genauen Namen des Dokuments nicht kennen, können Sie auch mit der Eingabe des Namens des Ordners beginnen, der das Dokument enthält.

Sie können einen beliebigen Teil des Dokument- oder Ordnernamens in das Feld Suchen eingeben. Die Eingabe von „mini“ wird zu Ordnern und Dokumenten in den Suchergebnissen führen, die eine beliebige Form von „mini“ in ihren Namen aufweisen, zum Beispiel „Mini-Etiketten“, „Minimalwerte“, „Administratoren“ usw.

Wenn der Name des gewünschten Dokuments oder Ordners in der dynamischen Ergebnisliste angezeigt wird, wählen Sie das Dokument oder den Ordner aus der Ergebnisliste aus.
Wenn Sie ein Dokument aus der Ergebnisliste ausgewählt haben, können Sie das Dokument drucken. Wenn Sie andererseits einen Ordner aus der Ergebnisliste ausgewählt haben, doppelklicken Sie darauf, um den Inhalt des Ordners im Dokument-Browser anzuzeigen, und klicken Sie ggf. solange auf Unterordner, bis das gewünschte Dokument im Dokument-Browser erscheint. Wenn Sie das Dokument gefunden haben, können Sie es drucken.